День из жизни фрилансера + распорядок дня

23.05.2022

170 просмотров

День из жизни фрилансера + распорядок дня

Краткое содержание

День из жизни фрилансера + распорядок дня Вы когда-нибудь задумывались, как выглядит день из жизни фрилансера? Некоторые люди (ошибочно) считают, что это сплошное веселье, игры и мало работы. Другие удивляются, как независимые профессионалы справляются с работой, когда начальник не говорит им, что делать. Хотя большинство независимых профессионалов пользуются большой свободой в своей работе, они также […]

День из жизни фрилансера + распорядок дня

Вы когда-нибудь задумывались, как выглядит день из жизни фрилансера?

Некоторые люди (ошибочно) считают, что это сплошное веселье, игры и мало работы. Другие удивляются, как независимые профессионалы справляются с работой, когда начальник не говорит им, что делать.

Хотя большинство независимых профессионалов пользуются большой свободой в своей работе, они также приложили немало усилий, чтобы создать и достичь этой свободы.

Чтобы пролить свет на этот вопрос и развеять распространенные заблуждения, я хочу рассказать об одном дне из моей жизни в качестве фрилансера.

В этой статье:

  • Поймите, почему независимым профессионалам необходим распорядок дня
  • Узнайте, как составить свой собственный распорядок “идеального дня”.
  • Загляните в идеальный день из жизни фрилансера.

Кроме того, я также включил множество практических советов от других реальных независимых профессионалов, которых я опросил. Надеюсь, вы найдете эти советы полезными. Давайте погрузимся в тему.

 

Если вы хотите свободы, дисциплина имеет значение

Спросите любого успешного независимого профессионала, и он скажет вам следующее – дисциплина имеет значение. Это может показаться скучным, но это правда.

Самое очевидное преимущество фриланса – это свобода. Чтобы достичь этой свободы, вы должны быть дисциплинированы.

Бывший морской котик США Джоко Уиллинк пишет об этой философии в своей книге “Дисциплина равна свободе”. По его словам, “Свобода – это то, чего хочет каждый – иметь возможность действовать и жить свободно. Но единственный способ добраться до места свободы – это дисциплина”.

Дисциплина, конечно же, – это ежедневная практика. Самозанятые соло-предприниматели и независимые профессионалы обычно создают такую дисциплину, устанавливая для себя распорядок дня. Распорядок/расписание/план – как бы вы его ни называли – придает вашему дню структуру. Такая структура не только помогает вам выполнять свою работу, но и обеспечивает баланс между работой и личной жизнью.

Я путешествовал по миру в качестве цифрового кочевника и одновременно вел свой собственный бизнес. Я искренне верю, что без дисциплинированного распорядка дня это было бы невозможно.

Когда я начала писать эту статью, я подумала, что вам будет полезно услышать мнение других независимых профессионалов, чтобы вы знали, что этот совет – не просто точка зрения одного человека. Я обратилась к трем независимым профессионалам из команды по контенту Upwork – Эми Септ, Шери Бейкер и Хаялсу Алтинорду.

Я попросил их высказать свои мысли о рутине, продуктивности и о том, как они строят свой день как независимые профессионалы. Неудивительно, что все три профессионала согласились с тем, что рутина имеет значение!

Шери Бейкер, руководитель отдела маркетинга и независимый профессионал, определенно является командой “Рутина”. Однако она также подчеркивает, что независимые профессионалы должны в конечном итоге делать то, что лучше всего подходит именно им – вы заметите, что я неоднократно повторяю эту мысль на протяжении всей статьи.

По словам Шери, “Да, рутина определенно имеет значение, хотя я думаю, что это зависит от человека. Я люблю рутину, поэтому для меня это хорошо работает. Но в то же время, одно из преимуществ фриланса – возможность работать и жить на своих условиях. Так что если рутина – не ваш конек, это нормально. Но я бы посоветовал найти ритм, который вам подходит, и сообщить о нем своим партнерам, чтобы они знали, как лучше с вами работать”.

 

Почему независимым специалистам нужен распорядок дня

Но почему? Почему независимые профессионалы так настаивают на соблюдении распорядка дня? Давайте рассмотрим четыре важные причины.

1. Добавляет структуру в ваш день
Когда вы работаете на себя, вы сами определяете свой график. Это здорово, но может быть и сложным. Создание распорядка дня помогает придать вашему дню структуру и чувство предсказуемости. Вам не нужно просыпаться каждое утро и думать, что делать – все уже решено. Теперь вам остается только сделать это.

2. Минимизация проволочек
Как только вы составите расписание, оно может стать вашим лучшим другом в борьбе с проволочками. Без определенной структуры дни могут казаться бесконечно длинными. Это также приводит к мысли, что у вас есть все время в мире, чтобы успеть все сделать. Рутина устанавливает границы вашего дня и гарантирует, что вы используете свое время с максимальной пользой.

3. Снижает стресс, улучшает концентрацию внимания
Отсутствие структуры может истощать психику и вызывать стресс, потому что вы постоянно беспокоитесь о том, когда успеете все сделать. Неорганизованность также снижает нашу способность концентрироваться. Все это вместе взятое снижает нашу общую продуктивность.

Коллега по написанию контента Эми Септ согласилась: “Я очень верю в научные данные о том, что наличие распорядка дня снижает когнитивную нагрузку, снимая стресс с моего дня: Мне не нужно планировать, когда я пойду на работу. Не всегда все идет по плану, но я составляю идеальный график и стараюсь его придерживаться. Не менее важно и то, что когда я не придерживаюсь распорядка, я это чувствую: Я чувствую себя рассеянным, неорганизованным и менее сосредоточенным”.

4. Содействует балансу между работой и личной жизнью
Дело не только в работе. Соблюдение распорядка дня помогает вам быть уверенным в том, что вы успеваете делать все остальное, что для вас важно. Обычно я работаю по фиксированному графику с понедельника по пятницу. Я не работаю по выходным и использую это время для восстановления сил. Все три независимых профессионала, с которыми я беседовал, сказали то же самое о своем распорядке дня. Расписание устанавливает границы, чтобы вы могли проводить свободное время с семьей, заниматься спортом, хобби или делать что-то еще, что поможет вам чувствовать себя более сбалансированным.

 

Как составить свой собственный распорядок “идеального дня”

У каждого человека есть своя версия “идеального дня”, то есть дня, который включает в себя идеальное сочетание всего, что для вас важно. Очевидно, что это касается не только работы, но и других сфер вашей жизни.

Если вы думаете о создании своего собственного распорядка дня как независимый профессионал, стоит взять на вооружение подход “идеального дня”. Таким образом, вы будете уверены, что ваша работа выполнена, но при этом не упустите из виду и другие аспекты, которые помогают вам чувствовать себя сбалансированным.

Начните с визуализации своего идеального дня:

  • Как бы вы провели свое время?
  • Что в него входит? (например, уход за собой)
  • Что в него не входит (например, стресс).
  • Обратите внимание на то, что появляется.

Я считаю, что фриланс дает нам гибкость, позволяющую проживать свой идеальный день каждый день. Поэтому я составила свой идеальный распорядок дня, учитывая все сферы моей жизни. Он не всегда идеально сбалансирован, но таким образом я, по крайней мере, уделяю больше времени всему, что для меня важно.

Вот несколько советов, которые помогут и вам создать свой идеальный день.

Четко определите свои обязательные условия
Начните с необсуждаемых вещей, то есть с того, что вы хотели бы включить в свой распорядок дня. Вы можете назвать их своими ежедневными приоритетами.

Например, моими ежедневными приоритетами являются здоровое питание, физические упражнения, семья/отношения, чтение и хороший сон. Похоже, у меня много общего с остальными. Хаялсу добавила к этому списку музыку. Эми, которая сейчас живет в Испании, добавила изучение испанского языка. Шери считает приоритетом подготовку к Шаббату, беря выходной по пятницам.

Эти необязательные дела так же важны, как и работа. На самом деле, они делают вас лучше в том, что вы делаете, и повышают вашу производительность.

Эми очень хорошо подытожила это, сказав: “Я начала свой бизнес, чтобы быть независимой от места работы и самой распоряжаться своим временем. Поэтому я считаю важным выделить место для всех своих приоритетов, иначе я зря потрачу этот дар, который у меня есть!”.

 

Установите время начала и окончания работы

Нет, вы больше не обязаны работать с 9 до 5. Однако большинство независимых профессионалов все же устанавливают для себя фиксированное время работы. Опять же, это добавляет структуру вашему дню и помогает вам максимально эффективно использовать свое рабочее время.

Как вы увидите в моем распорядке дня ниже, в большинстве дней я стараюсь быть на рабочем месте к 7 утра и заканчиваю работу к 16:00. Это позволяет мне немного пересекаться с членами команды Upwork, которые находятся в североамериканских часовых поясах. Кроме того, по утрам я более креативен. Мне особенно нравится иметь больше времени после работы летом, чтобы максимально использовать солнечный свет и потенциальное время на пляже.

Вам не обязательно работать рано утром, если это не для вас. Выберите подходящее для вас время начала и окончания работы и распоряжайтесь своим временем так, как вам удобно. Например, Эми обычно начинает свой рабочий день в 11 часов утра и работает до 7 часов вечера. Это делается для того, чтобы иметь возможность перекрывать время, и это больше подходит испанской культуре и образу жизни.

Часто делайте перерывы

Когда вы посмотрите на мой распорядок дня, приведенный ниже, вы можете подумать, что я работаю довольно долго. На самом деле, я часто делаю перерывы. Я много занимаюсь творческой писательской работой, и без перерывов было бы невозможно сделать свою лучшую работу.

В середине утра я делаю перерыв на медитацию и редко обедаю за своим столом. Я также иногда делаю случайные перерывы, чтобы посмотреть в окно, почитать или просто развесить белье, если мои мысли перегружены.

Когда и как часто вы будете делать перерывы, и что вы будете делать во время этих перерывов, зависит только от вас, но обязательно включите их в свой распорядок дня. Без адекватных перерывов вы, скорее всего, будете гораздо менее продуктивны и быстрее перегорите.

Сотрудник по контент-маркетингу Хаялсу Алтинорду обязательно делает часовой перерыв на обед ежедневно. Она также выводит свою собаку на ежедневную прогулку после обеда – эта привычка творит чудеса как с собакой, так и с ее собственным самочувствием.

Шери использует свой обеденный перерыв для приготовления ужина, чтобы провести время с детьми, когда они вернутся из школы. Эми часто слушает подкасты во время перерыва и даже может вздремнуть.

Исследования компании Microsoft доказали, что нашему мозгу необходимы регулярные перерывы. “Наши исследования показывают, что перерывы важны не только для того, чтобы мы меньше уставали к концу дня, но и для того, чтобы улучшить нашу способность концентрироваться и участвовать в совещаниях”, – сказал Майкл Бохан, старший директор группы проектирования человеческих факторов Microsoft.

Перерывы имеют решающее значение для продуктивного и менее напряженного дня, поэтому включите их в свой распорядок дня”.

 

Установите границы с семьей и друзьями

Хотя отношение меняется, вы можете обнаружить, что некоторые друзья или члены семьи рассматривают вашу новую карьеру фрилансера как занятость, т.е. не настоящую работу. Это может раздражать, я знаю.

Лучший и единственный способ справиться с этим – установить четкие границы. Скажите “нет” приглашениям в середине дня, случайным просьбам об услуге или визитам в гости. Да, ваша работа гибкая, но это не значит, что вам не нужно работать.

Установленный распорядок дня может очень помочь в этом. Я четко определил свои рабочие часы для своей семьи и друзей, и после стольких лет они больше не ожидают, что я буду доступен для случайных встреч в будние дни.

Это нелегко и может повлечь за собой несколько сложных разговоров. Не бойтесь никого расстроить. Будьте добры, но твердо определите, когда вы свободны. Приоритет отдавайте своей работе и собственному расписанию. Относитесь к себе и своей работе серьезно, и другие тоже будут относиться.

 

Найдите время для ухода за собой

Не забывайте заботиться о себе. Уход за собой может означать массаж или самостоятельную пробежку. Это может означать медитацию или просто уединение.

Легко постоянно быть поглощенным работой, особенно если вы новичок во фрилансе. Но важно не терять из виду свободу и гибкость, которые впервые привлекли вас в фрилансе. Не изнуряйте себя работой.

Забота о себе делает вас лучшим и более продуктивным работником. Согласно Trello, “если вы сделаете себя приоритетом и будете последовательно ухаживать за собой, это не только поможет вам избежать выгорания (и стать более счастливым человеком в процессе), но и повысит вашу продуктивность – вы сможете извлечь больше пользы из того времени, которое вы проводите на работе”.

Я уделяю приоритетное внимание ежедневному уходу за собой, просто поддерживая свой распорядок дня, что помогает мне сдерживать беспокойство. Я также стараюсь ежедневно найти немного спокойного времени, будь то чтение или медитация. Эта ежедневная забота о себе помогает мне проявлять себя с лучшей стороны на работе и в жизни”.

Шери хорошо объяснила это: “Я действительно считаю, что пробелы – это то место, где происходит волшебство. Я хочу быть абсолютно лучшим руководителем отдела маркетинга, абсолютно лучшей мамой и партнером, какими только могу быть. Если я не найду время для этих вещей, я не смогу быть на высоте или присутствовать, когда эти “пробелы” случатся, и жизнь пройдет мимо меня! Моя семья – мой приоритет, а моя работа – моя страсть. Для меня очень важно находить время и для того, и для другого”.

Хаялсу согласна, и хотя она признается, что сама еще работает над этим (как и все мы?), ее совет: “Знайте свои границы и заботьтесь о себе. Нет ничего важнее вашего благополучия, а жизнь у вас всего одна”.

 

Постройте распорядок дня, который работает на вас

Наконец, делайте то, что подходит именно вам. Некоторые из нас преуспевают со строгим расписанием, в то время как другие находят его подавляющим. Составьте свое расписание таким образом, чтобы оно вам подходило.

Мы уже обсуждали преимущества наличия установленного расписания, но оно не обязательно должно быть строго структурированным, если вы этого не хотите. Ваш график может просто включать общий план вашего дня. Другие могут просто иметь свободный список дел.

Некоторые из нас любят утро, другие лучше работают днем, а третьи предпочитают работать ночью.

Я предпочитаю долгие отрезки “текучей” работы до перерыва, в то время как другие могут предпочесть более частые перерывы, чтобы оставаться продуктивными.

Адаптируйте свой график так, как считаете нужным.

Хаялсу поддержал это мнение: “Я думаю, что один из самых важных аспектов успеха независимого профессионала – это иметь свой собственный распорядок дня. У каждого свой путь. Моя концентрация внимания может быть короткой. Поэтому я стараюсь часто делать перерывы, доделывать дела дома или ездить на велосипеде”.

 

Идеальный день из жизни фрилансера

Помня обо всех этих советах, давайте вернемся к сути – как выглядит день фрилансера в реальной жизни? Вот взгляд на мое идеальное расписание дня.

Чтобы вы знали, я определенно практикую то, что проповедую. Я постоянно работаю над оптимизацией своего “идеального дня”, чтобы он соответствовал моей жизни. То, что вы видите здесь, может измениться через несколько недель или месяцев.

План моего “идеального дня

Ideal Day

Мой план “Идеальный день” в действии

Поскольку вы просили об этом, вот взгляд на идеальную среду в моей жизни независимого профессионала. Обратите внимание, что не каждая среда похожа на эту. Конечно, бывают дни, когда я засыпаю и пропускаю прогулку, или дни, когда я не готовлю ужин. Сегодня я знала, что вы “следите” за мной, поэтому, конечно же, вела себя наилучшим образом!

5:30 утра: Проснуться и пойти на прогулку
Когда прозвенел будильник, я нажал “дремать”, но потом вспомнил, что сегодня ты наблюдаешь за мной, и встал с постели. Я – утренний человек, но почему-то встать с постели никогда не перестает быть обязанностью!

Я чищу зубы, переодеваюсь, съедаю банан и отправляюсь на прогулку по пляжу. Это прекрасный, немного прохладный, весенний день здесь, на Золотом побережье. По дороге я покупаю кофе, чтобы согреться.

Daily life 1

В последние пару лет я начал включать в свой распорядок дня прогулку, поездку на велосипеде или хотя бы просто выход на улицу. Я обнаружил, что работаю гораздо продуктивнее и гораздо меньше волнуюсь, когда делаю это”.

Как сообщает BBC, “в целом исследования показывают, что когда люди находятся в естественной среде и сталкиваются с природными объектами, у них снижается реакция на стресс. Когда вы находитесь на природе, у вас снижается кровяное давление, улучшается вариабельность сердечного ритма, улучшается настроение”.

6:30 утра: душ, завтрак
Я прихожу домой, принимаю душ, готовлю себе завтрак и готовлюсь к рабочему дню. В дни, когда я не пил кофе, пока меня не было дома, я готовлю кофе, а затем иду в кабинет (наша свободная спальня), чтобы начать работу.

7:00-12:00: Утренняя рабочая сессия
Я начинаю свой день с просмотра ежедневника, чтобы узнать, что у меня запланировано на день. Затем я быстро проверяю электронную почту и Slack.

Я знаю, что многие эксперты по продуктивности советуют не просматривать электронную почту первым делом утром, но мне это помогает. Большинство сотрудников Upwork, с которыми я работаю, находятся в американских часовых поясах, поэтому я часто получаю сообщения и электронные письма, которые приходят в течение ночи. Мне нравится просматривать их, чтобы убедиться, что я ответил на все важное.

Daily Life 2

Как видите, я люблю начинать работу довольно рано. Это также означает, что я могу закончить работу раньше, что оставляет мне больше времени в конце дня на приготовление пищи, физические упражнения и все остальное, что я хотела бы сделать.

8:30 утра: звонок клиента
Сегодня у меня звонок в 8:30. Он займет всего 15 минут, и это просто быстрый разговор, чтобы обсудить предстоящую работу и приоритеты.

10:30: Небольшой перерыв для медитации
В середине утра я делаю небольшой перерыв, чтобы помедитировать и восстановить силы. Это нечто новое, что я пробую и что мне очень нравится. Мне трудно медитировать утром, поэтому я обнаружил, что этот режим работы работает гораздо лучше и заряжает меня энергией на весь день.

12:00: Перерыв на обед
Обед обычно представляет собой остатки ужина предыдущего вечера. Я редко обедаю за своим столом и обязательно делаю перерыв без экрана. Мой муж тоже работает дома, поэтому обычно мы выносим обед на балкон и используем это время для разговора о том, как проходят наши дни.

Daily Life 3

12:30-4:00: Послеобеденная рабочая сессия
После обеда – снова за работу. Скажу честно, сегодня среда, и в этот момент меня начинает мучить “день горба”. Я отказываюсь от второй чашки кофе и завариваю себе зеленый чай.

Я беру ноутбук и устраиваюсь на диване, чтобы поработать несколько часов – к черту осанку! Видите, я же говорил вам, что не всегда все так идеально.

Примерно в 15:00 я чувствую, что мое внимание ослабевает, и у меня определенно не хватает мозгового пространства, чтобы продолжать творчески писать. Поэтому я решаю закончить день и вместо этого заняться скучными административными делами, которые я все время откладывал.

В конце дня я составляю список приоритетов на следующий день и кладу ноутбук обратно на свой стол в офисе.

16:00-5:00: Завершение работы и приготовление ужина
После работы я включаю подкаст и начинаю готовить все к ужину. Сегодняшнее меню – пад тай. Я готовлю как можно больше, чтобы все было готово к приходу домой после занятий йогой.

Daily Life 4

17:30-6:30: Занятие йогой
В большинстве дней после работы я люблю делать какие-то упражнения. Сегодня это йога.

Как я уже говорила, физические упражнения и движение – это огромная часть моих ежедневных обязательных условий. Поход в спортзал или на занятия в конце дня помогает мне отключиться, расслабиться и является ключевым фактором для поддержания моего психического здоровья.

Daily Life 5

19:00-9:00 Ужин и отдых
После йоги я прихожу домой и ужинаю. Это мое свободное время, и я не проверяю электронную почту или что-то связанное с работой. Я также пытаюсь сократить время разговоров по телефону, но… скажем так, это работа в процессе.

Обычно после ужина я общаюсь с мужем, мы смотрим сериал на Netflix или просто обсуждаем, как прошел день.

9:00 вечера: Чтение в постели
Обычно я ложусь спать в 20:30 или 21:00. Я ложусь рано, чтобы быть уверенной, что смогу выдержать эти ранние пробуждения.

Я завариваю чай без кофеина, беру книгу из своей прикроватной стопки и готовлюсь ко сну. Сегодня я читаю “На 10% счастливее” Дэна Харриса. Я читаю около получаса, прежде чем устаю и засыпаю.

Daily Life 6

Обретите свободу благодаря фрилансу

По мере того, как способы работы продолжают трансформироваться вокруг нас, все больше работников ищут работу, которая позволит им лучше совмещать работу и жизнь и вести более гибкий образ жизни.

Стать независимым профессионалом может быть решением этой проблемы. Согласно опросу Upwork, 10 миллионов американцев рассматривают возможность работы фрилансером. Среди них 73% в качестве причины называют возможность удаленной или гибкой работы.

Хотя у фриланса есть много преимуществ, для многих профессионалов одним из лучших преимуществ независимой работы является свобода и гибкость, позволяющие устанавливать собственные часы работы и создавать свой собственный идеальный день.

 

Оригинал статьи – upwork.com

Коментарии







Фриланс простыми словами