Архивы upwork 2022 - Фріланс простими словами

Резюме фрилансера это мощный инструмент в поиске работы мечты.
Вы ищете новые способы, чтобы ваше резюме выделялось из толпы? Составление резюме – это искусство. Это продажа себя в маленьком пространстве и с ограниченным количеством времени для просмотра. Оно должно представлять вас как личность, ваш опыт работы, навыки, достижения и потенциал, который вы несете новому работодателю.

Резюме часто является вашим первым впечатлением на менеджера по найму, и вам нужно, чтобы оно было превосходным. Однако есть несколько простых изменений, которые вы можете внести в свое резюме и которые могут повысить ваши шансы пройти собеседование и получить работу. В этой статье представлены 20 советов по составлению резюме, которые помогут вам создать выигрышное резюме, которое поможет вам получить должность вашей мечты.

Шаблоны резюме, которые помогут вам начать работу

Составление резюме с нуля – тяжелая работа. Хотя существует несколько отличных шаблонов профессиональных резюме, они могут не соответствовать вашей квалификации или отрасли. Это может усложнить задачу поиска шаблона, который будет соответствовать тому, что вы можете предложить. Вместо этого лучше составить резюме, которое подчеркивает ваши сильные стороны и соответствует описанию вакансии.

Если вы только начинаете писать резюме, ознакомьтесь с этой статьей на Upwork о том, как написать резюме в 2021 году. В этом полезном руководстве рассматриваются три различных формата резюме – хронологический, функциональный и комбинированный – и предлагается подробный обзор информации, которую необходимо включить в резюме.

Если у вас уже есть резюме и вам нужно придать ему остроты, освежить его или оптимизировать, то продолжайте читать наш список из 20 лучших советов и рекомендаций по написанию резюме.

Персонализируйте свое резюме, чтобы оно было кратким и прямым: советы 1-4

Поиск работы может быть сложным процессом, особенно если вам кажется, что вы уже давно ищете, но никак не можете найти подходящее место. Когда менеджер по найму просматривает ваше резюме, очень важно представить себя как наиболее квалифицированного кандидата.

Лучший способ сделать это – убедиться, что ваше резюме соответствует вакансии. Составив резюме в соответствии с конкретной должностью, вы сможете подчеркнуть навыки и опыт, которые делают вас подходящим кандидатом на эту роль. Это не только поможет вам пройти больше собеседований, но и облегчит понимание того, какую работу вы будете выполнять и как вы можете соответствовать описанию должности, когда интервьюер начнет задавать вам вопросы.

1. Ведите основной список всех мест работы

Составьте основной список всех мест работы, обязанностей и ответственности, которые вы выполняли в течение своей карьеры, а также контактную информацию прошлых работодателей. Этот список поможет при составлении резюме и сопроводительных писем, давая вам прочную основу, с которой можно начать писать о тех местах работы, которые наиболее соответствуют тому, что вы ищете. Если у вас нет списка прошлых мест работы, составьте его сейчас, чтобы ссылаться на него при обновлении резюме сейчас и в будущем. Ниже перечислены некоторые моменты, которые следует включить в список:

Работа
Должности/звания
Названия компаний
Даты работы
Менеджеры
Сослуживцы и коллеги, которых следует включить в справочные списки
Ответственность и должностные обязанности

С помощью описания должностных обязанностей и списка прошлых мест работы вы сможете составить индивидуальное резюме и быстро подать заявку.

2. Поместите самое важное в начало

При обновлении резюме очень важно правильно расставить приоритеты. Ваше резюме – это ваша первая возможность произвести сильное и неизгладимое впечатление на человека, читающего его, поэтому вы хотите быть уверены, что все сделано правильно! Лучший способ сделать это – потратить несколько минут на то, чтобы организовать информацию таким образом, чтобы привлечь внимание читателя.

Ваше резюме должно направлять читателя к той информации, которая необходима ему для принятия правильного решения о вас. Это означает, что нужно расставить приоритеты и не придавать всему одинаковый вес. Самую важную и впечатляющую информацию всегда следует размещать в верхней части документа. Например, если вы подготовили сильный профессиональный заголовок или резюме, вам следует начать свое резюме именно с него. Если вы получили отраслевые награды, вы можете поместить эту информацию в начало. Если вы студент, ищущий должность начального уровня, вы можете начать с информации о своем образовании или достижениях.

3. Сделайте контактную информацию заметной и правильной

Цель вашего резюме – добиться собеседования. Для этого резюме должно знать ваше имя и как с вами связаться. Поэтому ваше имя должно быть самым крупным текстом в резюме и располагаться на видном месте в верхней части страницы. Вы хотите, чтобы вас запомнили, и то, что ваше имя увидит менеджер по найму, является важным моментом, на который следует обратить особое внимание.

Кроме того, рядом с именем должна быть указана ваша контактная информация: местонахождение/город, номер телефона и адрес электронной почты. Всегда следите за тем, чтобы эта информация была точной, актуальной, а также за тем, чтобы это была ваша прямая контактная информация. Следует использовать прямую личную контактную информацию, а не рабочую электронную почту или номер телефона.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы создаете или обновляете свой профиль на Upwork, ознакомьтесь с нашей статьей “9 советов, которые помогут вам создать профиль фрилансера, который выделяется”. Если вы общаетесь с менеджером по найму на работу через платформу Upwork, обратите внимание, что предоставление вашей личной контактной информации, такой как адрес электронной почты, номер телефона или профиль LinkedIn, не допускается. Кроме того, все общение должно происходить через функцию Upwork Messages. Узнайте больше об использовании Upwork Messages.

4. Создайте онлайн-представительство или портфолио

Ваше резюме – это мощный инструмент для демонстрации ваших навыков и достижений. Однако это не единственный инструмент в вашем арсенале. Создание профессионального онлайн-представительства, более динамичного, чем стандартное резюме, может стать преимуществом при поиске работы. Есть несколько простых способов начать работу по созданию своего профессионального присутствия в Интернете:

Обновите свой профиль LinkedIn
Создание или обновление профиля LinkedIn – полезное упражнение для любого соискателя, желающего создать профессиональное присутствие в Интернете. LinkedIn – это мощная социальная сеть, которую профессионалы используют для общения с другими профессионалами. Эта платформа позволяет вам общаться с менеджерами по найму, вашими знакомыми и другими профессионалами, а также служит для потенциальных работодателей способом найти вас.

Создайте личный сайт и блог
Персональный веб-сайт не только поможет вам подчеркнуть свой опыт, но и послужит платформой для дальнейшего роста. Вы можете использовать его для позиционирования себя в качестве идейного лидера, ведя блог на темы, относящиеся к вашей отрасли или карьерному пути.

Создайте онлайн-портфолио или портфолио для скачивания
Создание онлайн-портфолио позволяет продемонстрировать образцы работ и другую информацию, которую вы хотите включить в свое резюме. Кроме того, оно может послужить центром, где потенциальные работодатели смогут связаться с вами или узнать о вас больше в процессе собеседования.

Форматирование резюме: Советы 5-9

Очень важно, чтобы ваше резюме было как можно более убедительным. Но как сделать так, чтобы ваше резюме было прочитано и вам позвонили и пригласили на собеседование?

Многие работодатели отклоняют резюме из-за отсутствия информации или ошибок форматирования. Поэтому, составляя свое резюме, помните об этих пяти советах по написанию резюме, которые помогут вам убедиться, что оно соответствует вашим потребностям и привлекает читателя.

5. Не используйте причудливые форматы резюме или шрифты

В каждой отрасли могут быть свои требования к резюме. Например, графический дизайнер или специалист по маркетингу могут добавить в свое резюме больше вычурности, чем инвестиционный банкир или юрист. Изучите хорошие примеры современных резюме для вашей предполагаемой работы, чтобы получить дополнительные рекомендации по форматированию.

Но независимо от вашего карьерного пути или работы, ваше резюме должно быть четким, кратким, честным и легко читаемым. Всегда используйте профессиональный и читабельный шрифт и размер шрифта. Например, в резюме обычно используются Arial и Times New Roman. Какой бы шрифт вы ни выбрали, сохраняйте единообразие во всем документе и убедитесь, что заголовки разделов выделяются большим размером шрифта, капитализацией или жирным шрифтом.

6. По возможности ограничьтесь одной страницей

Резюме – это краткий обзорный документ, предназначенный для конкретной должности. В отличие от него, резюме представляет собой полный отчет о вашей трудовой биографии и профессиональном опыте. Одностраничный формат резюме заставляет вас быть кратким и лаконичным. Менеджеры по подбору персонала не будут в восторге от длинных описаний вашей прошлой работы и не станут тратить время на перелистывание нескольких страниц резюме. Если в описании вакансии не требуется резюме, оптимальным вариантом будет ограничиться одной страницей.

Примечание: В дополнение к резюме напишите индивидуальное сопроводительное письмо, которое выразит вашу заинтересованность в вакансии и подчеркнет, как ваш опыт может быть полезен потенциальному работодателю.

7. Будьте проще

Лучшие резюме часто бывают простыми. У менеджеров по подбору персонала и рекрутеров есть немного времени, чтобы просмотреть ваше резюме и решить, стоит ли назначать собеседование с вами. Поэтому постарайтесь использовать простую структуру резюме и сделать его более быстрым и читабельным. Один из самых простых способов упростить свое резюме – это использование маркированных пунктов.

Вместо того чтобы писать длинные абзацы, используйте короткие и емкие пункты.
Пулевые точки повышают читабельность
Старайтесь не превышать 3-5 пунктов в списке, чтобы он был коротким и простым.

8. Дизайн для удобства чтения

Помимо того, что ваше резюме должно быть простым, сделайте его таким, чтобы менеджер по подбору персонала мог быстро пролистать его и вычленить необходимые детали.

Используйте четко сформулированные заголовки разделов
Используйте легко читаемый шрифт
Включите в резюме заголовок или резюме, чтобы в нескольких предложениях дать краткий обзор вашего опыта.
Удалите не относящуюся к делу информацию и заполняющий текст

9. Не забывайте о чистом, последовательном формате

Не сбрасывайте со счетов весь свой замечательный опыт, пропуская простые ошибки в форматировании резюме. Например, допустим, вы использовали точку в конце одного пункта, но не в другом. Аналогично, вы поставили дефис здесь, но не там, хотя это одна и та же фраза. Подобные ошибки форматирования могут бросаться в глаза в резюме, и рекрутеры обязательно обратят на них внимание.

Еще один полезный совет по сохранению чистоты и читабельности резюме – добавление белого пространства и полей между текстами. Хотя место на одностраничном резюме ограничено, не каждая часть листа должна быть занята текстом. Белое пространство может сделать ваше резюме более легким для чтения и может быть использовано для того, чтобы побудить менеджеров по найму просмотреть больше жизненно важных частей вашей квалификации.

Создание карьерного снимка: Советы 10-12

Раздел резюме, посвященный опыту работы, представляет собой информативный обзор вашей карьеры и должен связывать то, что вы делали на прошлых местах работы, с тем, что работодатель ищет в текущей должности. Чтобы наилучшим образом представить ваш опыт работы, часто бывает полезно включить в раздел “Опыт работы” следующую информацию:

Названия должностей и должности
Название компании и местонахождение
Краткое описание должностных обязанностей и функций
Даты работы

Цель вашего резюме – убедить человека принять вас на работу. Поэтому убедитесь, что вы представили свою карьеру и опыт работы в наилучшем свете. Воспользуйтесь этими четырьмя советами по составлению резюме, чтобы ваша карьера показала менеджерам по найму, что вы являетесь лучшим кандидатом.

Примечание: ссылка на основной список прошлого опыта работы из совета по составлению резюме № 2 позволяет легко и быстро составить резюме карьеры для любой потенциальной работы.

10. Подгоните свое резюме под описание вакансии и отрасль

Соблазн подать заявку, не адаптировав свое резюме к данной вакансии, понятен, но нежелателен. Компании хотят знать, что вы сделаете дополнительный шаг, и небольшая персонализация может помочь вам выделиться.

Изучите описание вакансии, чтобы найти перечисленные требования, предпочтительные квалификации и “мягкие” навыки. Затем используйте эти слова в своем резюме в соответствующем ключе, показывая, что вы понимаете потребности компании. Кроме того, определите отраслевые “жужжащие” слова и используйте их, чтобы ваше резюме соответствовало текущей отраслевой терминологии.

11. Уберите краткосрочные должности, которые не соответствуют действительности

Ваше резюме – это снимок карьеры, используемый для того, чтобы выразить ваше соответствие должности, а не полная история работы. Принимая решение включить или исключить что-то из резюме, важно учитывать, как это может воспринять менеджер по найму. Если что-то в вашем резюме не соответствует должности, на которую вы претендуете, то, возможно, лучше убрать это, чтобы подчеркнуть более актуальный или недавний опыт работы.

Посмотрите на некоторые из ваших предыдущих должностей. Например, та работа в ресторане летом после окончания университета, которая все еще числится в резюме? Если вы не претендуете на должность в ресторанной индустрии или не демонстрируете необходимый и передаваемый навык, она может занимать место, которое лучше использовать для продажи себя.

Полезно также подумать о том, как потенциальные работодатели смотрят на временные пробелы в опыте работы в резюме. Например, предположим, что есть не связанный и непередаваемый опыт работы, который не соответствует должности, на которую вы претендуете. В этом случае, если вы уберете его, в вашей трудовой биографии может остаться значительный пробел. Чтобы исправить ситуацию, вы можете оставить его с указанием должности, компании и дат, но сократить объем места для описания роли и обязанностей.

С учетом сказанного, многие работодатели меняют свое отношение к пробелам в трудовой биографии. Взятие отгулов на работе уже не вызывает такого осуждения во многих рабочих кругах, как это было еще несколько лет назад. Взятие отгулов на работе для ухода за собой или другими людьми стало более приемлемой практикой. Кроме того, все больше и больше людей ищут нетрадиционную работу, используя фриланс и гиг-экономику.

12. Достижения: Показывайте, а не рассказывайте

Если у вас есть опыт, соответствующий требованиям в описании вакансии, и соответствующие достижения в данной области, обязательно укажите это в резюме. Используйте глаголы действия, чтобы описать свои достижения и то, как они помогли вашему прошлому работодателю. Глаголы действия более действенны и могут помочь передать то, чего вы достигли на предыдущих местах работы. Примеры глаголов действия, которые следует включить в резюме, можно найти в этом списке, составленном отделом карьерных услуг Йельского университета.

В дополнение к использованию глаголов действия, чтобы привлечь внимание менеджеров по найму, полезно оценить свои достижения количественно и представить их с помощью цифр или статистики. Цифры могут продемонстрировать измеримый успех в вашей карьере, а это то, что хотят видеть рекрутеры. Ниже приведена пара хороших примеров использования глаголов действия и количественных данных для основных пунктов резюме:

Руководил командой из четырех программистов, которые еженедельно вносили изменения и улучшения в код программного обеспечения, используемого 1,2 миллионами активных пользователей.
Проанализировал данные о тенденциях продаж и представил старшему руководству три плана по улучшению продаж, которые позволили увеличить доход на 18% в следующем квартале.
Организовал 24 живых маркетинговых мероприятия в 18 городах, которые обеспечили компании более 800 потенциальных клиентов.

Разделы об образовании, навыках, наградах и интересах: Советы 13-15

Ваше резюме должно работать на вас, а не против вас, благодаря вашему опыту работы. Хотя во многих резюме опыт работы располагается на первом месте, некоторые форматы резюме имеют более функциональную направленность. В таких форматах резюме подчеркивается ценность других разделов, а не акцентируется внимание на опыте работы.

Следующие несколько советов и рекомендаций по составлению резюме подчеркивают ценность ваших навыков, образования, внеклассных занятий, общественной работы и другого опыта, чтобы выделить себя среди других соискателей. Например, заметные разделы резюме, посвященные образованию, навыкам, наградам и интересам, могут помочь соискателям с нетрадиционным опытом работы подчеркнуть свое соответствие должности и привлечь внимание к своим сильным сторонам.

13. Нет соответствующего опыта работы? Не беспокойтесь

Предположим, вы претендуете на должность начального уровня, не имея опыта работы, или переходите на новый карьерный путь, или возвращаетесь на работу после длительного перерыва. В этом случае у вас может не быть такого опыта работы, как у других претендентов. Но есть разные способы продемонстрировать свое соответствие занимаемой должности, выбрав формат резюме и включив в него информацию, подчеркивающую другие ценные навыки и опыт, которые вы можете принести потенциальному работодателю.

14. Подчеркните свое образование и подготовку

На некоторых должностях работодатели больше внимания уделяют образованию соискателя, чем его прошлому опыту работы, особенно на должностях начального уровня или в профессиях, требующих высших профессиональных степеней.

В разделе “Образование” перечислите весь свой опыт обучения, указав в начале самую последнюю или самую высокую полученную степень. Полезно указать информацию об образовании, даже если вы не закончили школу или продолжаете ее посещать. В любом случае, информация о пройденных вами курсах и полученных кредитах все равно актуальна, особенно если она соответствует требованиям к работе или навыкам.

В резюме также следует перечислить пройденное профессиональное обучение, сертификаты или отраслевые лицензии. Это нетрадиционное образование может показать работодателю ваши способности и указать, как оно будет способствовать выполнению вашей работы. Кроме того, соискатель, который активно расширяет свой набор навыков, может стать для потенциального работодателя признаком ценности и стремления. Если вы хотите расширить свой текущий набор навыков, ознакомьтесь с некоторыми из этих сертификатов по цифровому маркетингу или IT, которые вы можете пройти онлайн и добавить в свое резюме.

15. Почетные звания, достижения и награды

Менеджеры по найму и работодатели ищут кандидатов, которые могут принести пользу их командам и организациям. Перечисление в резюме прошлых наград, почестей и достижений может показать, что вы принесете потенциальному работодателю подтвержденные результаты. Включите эти достижения с подтверждающей информацией или количественными данными, чтобы подчеркнуть, как вы можете повторить свои прошлые успехи на новом месте работы.

Убедитесь, что ваше заявление готово к отправке: Советы 16-20

Перед подачей заявления крайне важно убедиться, что все в вашем резюме отточено и презентабельно. Для начала внимательно изучите свое резюме и убедитесь, что оно соответствует описанию желаемой должности. В эффективном резюме будут использованы многие из лучших советов по составлению резюме, перечисленных в этой статье, но если вы пропустите хотя бы один из этих важнейших последних советов, всех остальных обновлений может оказаться недостаточно.

16. Используйте правильный язык

Тон и язык, используемые в резюме, должны соответствовать целевой аудитории. Ваше резюме должно выглядеть профессионально, и очень важно, чтобы выбор слов правильно отражал это. Последовательность – ключевой момент при составлении резюме. Ниже перечислены несколько моментов, которые необходимо соблюдать на протяжении всего документа:

использование первого или третьего лица
прошедшее или настоящее время
Использование сокращений, сленга и жаргона.

17. Вычитка на предмет грамматики и орфографии

Никогда нельзя быть слишком внимательным при вычитке резюме на предмет ошибок. Перечитайте резюме несколько раз, чтобы убедиться в отсутствии ошибок в окончательном варианте. Одна ошибка или опечатка может привести к тому, что рецензент отнесет ваше резюме в категорию “нет” вместе со всеми остальными отклоненными заявками.

Когда ваше резюме будет близко к окончательному варианту, попросите друга, члена семьи, бывшего коллегу, которому вы доверяете, или профессионала в отрасли просмотреть его. Лишние глаза, рассматривающие ваше резюме, никогда не помешают; повторяйте этот шаг столько раз, сколько потребуется.

Основная проверка правописания резюме в одной программе может не выявить все возможные грамматические и орфографические ошибки. Разные программы могут найти пропущенные слова, которые часто не попадают ни в одну проверку орфографии. Попробуйте скопировать и вставить текст в другие текстовые процессоры, такие как Microsoft Word, Google Документы, Блокнот или обычное текстовое поле в Интернете, чтобы убедиться, что вы исправили все возможные орфографические и грамматические ошибки. Вы также можете использовать более продвинутые инструменты для редактирования и написания текста, такие как Grammarly.

18. Используйте инструменты для проверки релевантности резюме

Сегодня большинство онлайн-объявлений о вакансиях используют системы отслеживания кандидатов (ATS). Эти системы используют искусственный интеллект (ИИ) и передовые алгоритмы, чтобы решить, увидит ли рекрутер или менеджер по найму вообще вашу заявку. Когда заявка подана, система проверяет текст резюме на наличие определенных ключевых слов, чтобы убедиться, что резюме и заявка соответствуют описанию вакансии. Если оно не соответствует описанию вакансии или информации, предоставленной работодателем, резюме кандидата может даже не быть передано на рассмотрение реальному человеку.

Вот почему полезно использовать подобные инструменты для проверки резюме, прежде чем подавать заявку. Существует множество бесплатных и платных программ и сайтов, которые могут проверить актуальность и дать оценку качеству вашего резюме. Найдите лучший инструмент улучшения резюме для ваших нужд с помощью быстрого поиска в Google по таким фразам, как “resume ats tool”, “resume grading tool” или другим подобным поисковым фразам.

19. Сохраните его в формате PDF

Независимо от того, какую программу вы использовали для создания резюме, важно сохранить документ в формате PDF перед отправкой. Другие альтернативные форматы файлов, например, документ Word, могут не сохранить правильное форматирование при открытии на компьютере без исходной программы. PDF как тип файла предназначен для сохранения форматирования документа и обеспечения читаемости текста резюме системами ATS и людьми на различных устройствах и в различных программах.

20. Постоянно обновляйте его

Продолжайте работать над своим резюме для каждой открывающейся возможности. С отличным и актуальным резюме вы очень скоро получите желанное интервью на работу вашей мечты.

Грандиозный финал: следующие шаги

Если вы не являетесь профессиональным писателем, вам может быть трудно составить идеальное резюме с нуля, которое эффективно привлечет внимание менеджеров по найму. Поэтому многие соискатели обращаются к специалистам по написанию резюме, чтобы те помогли им составить или улучшить их резюме. Внештатные авторы резюме могут быть полезным ресурсом, поскольку они прочитали и проанализировали тысячи резюме. Кроме того, лучшие специалисты по составлению резюме понимают, что ищут менеджеры по найму, и могут помочь вам описать свой опыт таким образом, чтобы вы смогли выделиться.

Вы никогда не должны соглашаться на плохо составленное и неэффективное резюме. Если вам нужна дополнительная помощь, чтобы ваше резюме вышло на новый уровень, подумайте о том, чтобы нанять внештатного специалиста по написанию резюме на Upwork, который поможет вам внести последние штрихи в ваше резюме.

Оригинал статьи – upwork.com

Так ли свободен фрилансер как все думают?

Вы когда-нибудь задумывались, как выглядит день из жизни фрилансера?

Некоторые люди (ошибочно) считают, что это сплошное веселье, игры и мало работы. Другие удивляются, как независимые профессионалы справляются с работой, когда начальник не говорит им, что делать.

Хотя большинство независимых профессионалов пользуются большой свободой в своей работе, они также приложили немало усилий, чтобы создать и достичь этой свободы.

Чтобы пролить свет на этот вопрос и развеять распространенные заблуждения, я хочу рассказать об одном дне из моей жизни в качестве фрилансера.

В этой статье:

Поймите, почему независимым профессионалам необходим распорядок дня
Узнайте, как составить свой собственный распорядок “идеального дня”.
Загляните в идеальный день из жизни фрилансера.

Кроме того, я также включил множество практических советов от других реальных независимых профессионалов, которых я опросил. Надеюсь, вы найдете эти советы полезными. Давайте погрузимся в тему.

Если вы хотите свободы, дисциплина имеет значение

Спросите любого успешного независимого профессионала, и он скажет вам следующее – дисциплина имеет значение. Это может показаться скучным, но это правда.

Самое очевидное преимущество фриланса – это свобода. Чтобы достичь этой свободы, вы должны быть дисциплинированы.

Бывший морской котик США Джоко Уиллинк пишет об этой философии в своей книге “Дисциплина равна свободе”. По его словам, “Свобода – это то, чего хочет каждый – иметь возможность действовать и жить свободно. Но единственный способ добраться до места свободы – это дисциплина”.

Дисциплина, конечно же, – это ежедневная практика. Самозанятые соло-предприниматели и независимые профессионалы обычно создают такую дисциплину, устанавливая для себя распорядок дня. Распорядок/расписание/план – как бы вы его ни называли – придает вашему дню структуру. Такая структура не только помогает вам выполнять свою работу, но и обеспечивает баланс между работой и личной жизнью.

Я путешествовал по миру в качестве цифрового кочевника и одновременно вел свой собственный бизнес. Я искренне верю, что без дисциплинированного распорядка дня это было бы невозможно.

Когда я начала писать эту статью, я подумала, что вам будет полезно услышать мнение других независимых профессионалов, чтобы вы знали, что этот совет – не просто точка зрения одного человека. Я обратилась к трем независимым профессионалам из команды по контенту Upwork – Эми Септ, Шери Бейкер и Хаялсу Алтинорду.

Я попросил их высказать свои мысли о рутине, продуктивности и о том, как они строят свой день как независимые профессионалы. Неудивительно, что все три профессионала согласились с тем, что рутина имеет значение!

Шери Бейкер, руководитель отдела маркетинга и независимый профессионал, определенно является командой “Рутина”. Однако она также подчеркивает, что независимые профессионалы должны в конечном итоге делать то, что лучше всего подходит именно им – вы заметите, что я неоднократно повторяю эту мысль на протяжении всей статьи.

По словам Шери, “Да, рутина определенно имеет значение, хотя я думаю, что это зависит от человека. Я люблю рутину, поэтому для меня это хорошо работает. Но в то же время, одно из преимуществ фриланса – возможность работать и жить на своих условиях. Так что если рутина – не ваш конек, это нормально. Но я бы посоветовал найти ритм, который вам подходит, и сообщить о нем своим партнерам, чтобы они знали, как лучше с вами работать”.

Почему независимым специалистам нужен распорядок дня

Но почему? Почему независимые профессионалы так настаивают на соблюдении распорядка дня? Давайте рассмотрим четыре важные причины.

1. Добавляет структуру в ваш день
Когда вы работаете на себя, вы сами определяете свой график. Это здорово, но может быть и сложным. Создание распорядка дня помогает придать вашему дню структуру и чувство предсказуемости. Вам не нужно просыпаться каждое утро и думать, что делать – все уже решено. Теперь вам остается только сделать это.

2. Минимизация проволочек
Как только вы составите расписание, оно может стать вашим лучшим другом в борьбе с проволочками. Без определенной структуры дни могут казаться бесконечно длинными. Это также приводит к мысли, что у вас есть все время в мире, чтобы успеть все сделать. Рутина устанавливает границы вашего дня и гарантирует, что вы используете свое время с максимальной пользой.

3. Снижает стресс, улучшает концентрацию внимания
Отсутствие структуры может истощать психику и вызывать стресс, потому что вы постоянно беспокоитесь о том, когда успеете все сделать. Неорганизованность также снижает нашу способность концентрироваться. Все это вместе взятое снижает нашу общую продуктивность.

Коллега по написанию контента Эми Септ согласилась: “Я очень верю в научные данные о том, что наличие распорядка дня снижает когнитивную нагрузку, снимая стресс с моего дня: Мне не нужно планировать, когда я пойду на работу. Не всегда все идет по плану, но я составляю идеальный график и стараюсь его придерживаться. Не менее важно и то, что когда я не придерживаюсь распорядка, я это чувствую: Я чувствую себя рассеянным, неорганизованным и менее сосредоточенным”.

4. Содействует балансу между работой и личной жизнью
Дело не только в работе. Соблюдение распорядка дня помогает вам быть уверенным в том, что вы успеваете делать все остальное, что для вас важно. Обычно я работаю по фиксированному графику с понедельника по пятницу. Я не работаю по выходным и использую это время для восстановления сил. Все три независимых профессионала, с которыми я беседовал, сказали то же самое о своем распорядке дня. Расписание устанавливает границы, чтобы вы могли проводить свободное время с семьей, заниматься спортом, хобби или делать что-то еще, что поможет вам чувствовать себя более сбалансированным.

Как составить свой собственный распорядок “идеального дня”

У каждого человека есть своя версия “идеального дня”, то есть дня, который включает в себя идеальное сочетание всего, что для вас важно. Очевидно, что это касается не только работы, но и других сфер вашей жизни.

Если вы думаете о создании своего собственного распорядка дня как независимый профессионал, стоит взять на вооружение подход “идеального дня”. Таким образом, вы будете уверены, что ваша работа выполнена, но при этом не упустите из виду и другие аспекты, которые помогают вам чувствовать себя сбалансированным.

Начните с визуализации своего идеального дня:

Как бы вы провели свое время?
Что в него входит? (например, уход за собой)
Что в него не входит (например, стресс).
Обратите внимание на то, что появляется.

Я считаю, что фриланс дает нам гибкость, позволяющую проживать свой идеальный день каждый день. Поэтому я составила свой идеальный распорядок дня, учитывая все сферы моей жизни. Он не всегда идеально сбалансирован, но таким образом я, по крайней мере, уделяю больше времени всему, что для меня важно.

Вот несколько советов, которые помогут и вам создать свой идеальный день.

Четко определите свои обязательные условия
Начните с необсуждаемых вещей, то есть с того, что вы хотели бы включить в свой распорядок дня. Вы можете назвать их своими ежедневными приоритетами.

Например, моими ежедневными приоритетами являются здоровое питание, физические упражнения, семья/отношения, чтение и хороший сон. Похоже, у меня много общего с остальными. Хаялсу добавила к этому списку музыку. Эми, которая сейчас живет в Испании, добавила изучение испанского языка. Шери считает приоритетом подготовку к Шаббату, беря выходной по пятницам.

Эти необязательные дела так же важны, как и работа. На самом деле, они делают вас лучше в том, что вы делаете, и повышают вашу производительность.

Эми очень хорошо подытожила это, сказав: “Я начала свой бизнес, чтобы быть независимой от места работы и самой распоряжаться своим временем. Поэтому я считаю важным выделить место для всех своих приоритетов, иначе я зря потрачу этот дар, который у меня есть!”.

Установите время начала и окончания работы

Нет, вы больше не обязаны работать с 9 до 5. Однако большинство независимых профессионалов все же устанавливают для себя фиксированное время работы. Опять же, это добавляет структуру вашему дню и помогает вам максимально эффективно использовать свое рабочее время.

Как вы увидите в моем распорядке дня ниже, в большинстве дней я стараюсь быть на рабочем месте к 7 утра и заканчиваю работу к 16:00. Это позволяет мне немного пересекаться с членами команды Upwork, которые находятся в североамериканских часовых поясах. Кроме того, по утрам я более креативен. Мне особенно нравится иметь больше времени после работы летом, чтобы максимально использовать солнечный свет и потенциальное время на пляже.

Вам не обязательно работать рано утром, если это не для вас. Выберите подходящее для вас время начала и окончания работы и распоряжайтесь своим временем так, как вам удобно. Например, Эми обычно начинает свой рабочий день в 11 часов утра и работает до 7 часов вечера. Это делается для того, чтобы иметь возможность перекрывать время, и это больше подходит испанской культуре и образу жизни.

Часто делайте перерывы

Когда вы посмотрите на мой распорядок дня, приведенный ниже, вы можете подумать, что я работаю довольно долго. На самом деле, я часто делаю перерывы. Я много занимаюсь творческой писательской работой, и без перерывов было бы невозможно сделать свою лучшую работу.

В середине утра я делаю перерыв на медитацию и редко обедаю за своим столом. Я также иногда делаю случайные перерывы, чтобы посмотреть в окно, почитать или просто развесить белье, если мои мысли перегружены.

Когда и как часто вы будете делать перерывы, и что вы будете делать во время этих перерывов, зависит только от вас, но обязательно включите их в свой распорядок дня. Без адекватных перерывов вы, скорее всего, будете гораздо менее продуктивны и быстрее перегорите.

Сотрудник по контент-маркетингу Хаялсу Алтинорду обязательно делает часовой перерыв на обед ежедневно. Она также выводит свою собаку на ежедневную прогулку после обеда – эта привычка творит чудеса как с собакой, так и с ее собственным самочувствием.

Шери использует свой обеденный перерыв для приготовления ужина, чтобы провести время с детьми, когда они вернутся из школы. Эми часто слушает подкасты во время перерыва и даже может вздремнуть.

Исследования компании Microsoft доказали, что нашему мозгу необходимы регулярные перерывы. “Наши исследования показывают, что перерывы важны не только для того, чтобы мы меньше уставали к концу дня, но и для того, чтобы улучшить нашу способность концентрироваться и участвовать в совещаниях”, – сказал Майкл Бохан, старший директор группы проектирования человеческих факторов Microsoft.

Перерывы имеют решающее значение для продуктивного и менее напряженного дня, поэтому включите их в свой распорядок дня”.

Установите границы с семьей и друзьями

Хотя отношение меняется, вы можете обнаружить, что некоторые друзья или члены семьи рассматривают вашу новую карьеру фрилансера как занятость, т.е. не настоящую работу. Это может раздражать, я знаю.

Лучший и единственный способ справиться с этим – установить четкие границы. Скажите “нет” приглашениям в середине дня, случайным просьбам об услуге или визитам в гости. Да, ваша работа гибкая, но это не значит, что вам не нужно работать.

Установленный распорядок дня может очень помочь в этом. Я четко определил свои рабочие часы для своей семьи и друзей, и после стольких лет они больше не ожидают, что я буду доступен для случайных встреч в будние дни.

Это нелегко и может повлечь за собой несколько сложных разговоров. Не бойтесь никого расстроить. Будьте добры, но твердо определите, когда вы свободны. Приоритет отдавайте своей работе и собственному расписанию. Относитесь к себе и своей работе серьезно, и другие тоже будут относиться.

Найдите время для ухода за собой

Не забывайте заботиться о себе. Уход за собой может означать массаж или самостоятельную пробежку. Это может означать медитацию или просто уединение.

Легко постоянно быть поглощенным работой, особенно если вы новичок во фрилансе. Но важно не терять из виду свободу и гибкость, которые впервые привлекли вас в фрилансе. Не изнуряйте себя работой.

Забота о себе делает вас лучшим и более продуктивным работником. Согласно Trello, “если вы сделаете себя приоритетом и будете последовательно ухаживать за собой, это не только поможет вам избежать выгорания (и стать более счастливым человеком в процессе), но и повысит вашу продуктивность – вы сможете извлечь больше пользы из того времени, которое вы проводите на работе”.

Я уделяю приоритетное внимание ежедневному уходу за собой, просто поддерживая свой распорядок дня, что помогает мне сдерживать беспокойство. Я также стараюсь ежедневно найти немного спокойного времени, будь то чтение или медитация. Эта ежедневная забота о себе помогает мне проявлять себя с лучшей стороны на работе и в жизни”.

Шери хорошо объяснила это: “Я действительно считаю, что пробелы – это то место, где происходит волшебство. Я хочу быть абсолютно лучшим руководителем отдела маркетинга, абсолютно лучшей мамой и партнером, какими только могу быть. Если я не найду время для этих вещей, я не смогу быть на высоте или присутствовать, когда эти “пробелы” случатся, и жизнь пройдет мимо меня! Моя семья – мой приоритет, а моя работа – моя страсть. Для меня очень важно находить время и для того, и для другого”.

Хаялсу согласна, и хотя она признается, что сама еще работает над этим (как и все мы?), ее совет: “Знайте свои границы и заботьтесь о себе. Нет ничего важнее вашего благополучия, а жизнь у вас всего одна”.

Постройте распорядок дня, который работает на вас

Наконец, делайте то, что подходит именно вам. Некоторые из нас преуспевают со строгим расписанием, в то время как другие находят его подавляющим. Составьте свое расписание таким образом, чтобы оно вам подходило.

Мы уже обсуждали преимущества наличия установленного расписания, но оно не обязательно должно быть строго структурированным, если вы этого не хотите. Ваш график может просто включать общий план вашего дня. Другие могут просто иметь свободный список дел.

Некоторые из нас любят утро, другие лучше работают днем, а третьи предпочитают работать ночью.

Я предпочитаю долгие отрезки “текучей” работы до перерыва, в то время как другие могут предпочесть более частые перерывы, чтобы оставаться продуктивными.

Адаптируйте свой график так, как считаете нужным.

Хаялсу поддержал это мнение: “Я думаю, что один из самых важных аспектов успеха независимого профессионала – это иметь свой собственный распорядок дня. У каждого свой путь. Моя концентрация внимания может быть короткой. Поэтому я стараюсь часто делать перерывы, доделывать дела дома или ездить на велосипеде”.

Идеальный день из жизни фрилансера

Помня обо всех этих советах, давайте вернемся к сути – как выглядит день фрилансера в реальной жизни? Вот взгляд на мое идеальное расписание дня.

Чтобы вы знали, я определенно практикую то, что проповедую. Я постоянно работаю над оптимизацией своего “идеального дня”, чтобы он соответствовал моей жизни. То, что вы видите здесь, может измениться через несколько недель или месяцев.

План моего “идеального дня

Ideal Day

Мой план “Идеальный день” в действии

Поскольку вы просили об этом, вот взгляд на идеальную среду в моей жизни независимого профессионала. Обратите внимание, что не каждая среда похожа на эту. Конечно, бывают дни, когда я засыпаю и пропускаю прогулку, или дни, когда я не готовлю ужин. Сегодня я знала, что вы “следите” за мной, поэтому, конечно же, вела себя наилучшим образом!

5:30 утра: Проснуться и пойти на прогулку
Когда прозвенел будильник, я нажал “дремать”, но потом вспомнил, что сегодня ты наблюдаешь за мной, и встал с постели. Я – утренний человек, но почему-то встать с постели никогда не перестает быть обязанностью!

Я чищу зубы, переодеваюсь, съедаю банан и отправляюсь на прогулку по пляжу. Это прекрасный, немного прохладный, весенний день здесь, на Золотом побережье. По дороге я покупаю кофе, чтобы согреться.

Daily life 1

В последние пару лет я начал включать в свой распорядок дня прогулку, поездку на велосипеде или хотя бы просто выход на улицу. Я обнаружил, что работаю гораздо продуктивнее и гораздо меньше волнуюсь, когда делаю это”.

Как сообщает BBC, “в целом исследования показывают, что когда люди находятся в естественной среде и сталкиваются с природными объектами, у них снижается реакция на стресс. Когда вы находитесь на природе, у вас снижается кровяное давление, улучшается вариабельность сердечного ритма, улучшается настроение”.

6:30 утра: душ, завтрак
Я прихожу домой, принимаю душ, готовлю себе завтрак и готовлюсь к рабочему дню. В дни, когда я не пил кофе, пока меня не было дома, я готовлю кофе, а затем иду в кабинет (наша свободная спальня), чтобы начать работу.

7:00-12:00: Утренняя рабочая сессия
Я начинаю свой день с просмотра ежедневника, чтобы узнать, что у меня запланировано на день. Затем я быстро проверяю электронную почту и Slack.

Я знаю, что многие эксперты по продуктивности советуют не просматривать электронную почту первым делом утром, но мне это помогает. Большинство сотрудников Upwork, с которыми я работаю, находятся в американских часовых поясах, поэтому я часто получаю сообщения и электронные письма, которые приходят в течение ночи. Мне нравится просматривать их, чтобы убедиться, что я ответил на все важное.

Daily Life 2

Как видите, я люблю начинать работу довольно рано. Это также означает, что я могу закончить работу раньше, что оставляет мне больше времени в конце дня на приготовление пищи, физические упражнения и все остальное, что я хотела бы сделать.

8:30 утра: звонок клиента
Сегодня у меня звонок в 8:30. Он займет всего 15 минут, и это просто быстрый разговор, чтобы обсудить предстоящую работу и приоритеты.

10:30: Небольшой перерыв для медитации
В середине утра я делаю небольшой перерыв, чтобы помедитировать и восстановить силы. Это нечто новое, что я пробую и что мне очень нравится. Мне трудно медитировать утром, поэтому я обнаружил, что этот режим работы работает гораздо лучше и заряжает меня энергией на весь день.

12:00: Перерыв на обед
Обед обычно представляет собой остатки ужина предыдущего вечера. Я редко обедаю за своим столом и обязательно делаю перерыв без экрана. Мой муж тоже работает дома, поэтому обычно мы выносим обед на балкон и используем это время для разговора о том, как проходят наши дни.

Daily Life 3

12:30-4:00: Послеобеденная рабочая сессия
После обеда – снова за работу. Скажу честно, сегодня среда, и в этот момент меня начинает мучить “день горба”. Я отказываюсь от второй чашки кофе и завариваю себе зеленый чай.

Я беру ноутбук и устраиваюсь на диване, чтобы поработать несколько часов – к черту осанку! Видите, я же говорил вам, что не всегда все так идеально.

Примерно в 15:00 я чувствую, что мое внимание ослабевает, и у меня определенно не хватает мозгового пространства, чтобы продолжать творчески писать. Поэтому я решаю закончить день и вместо этого заняться скучными административными делами, которые я все время откладывал.

В конце дня я составляю список приоритетов на следующий день и кладу ноутбук обратно на свой стол в офисе.

16:00-5:00: Завершение работы и приготовление ужина
После работы я включаю подкаст и начинаю готовить все к ужину. Сегодняшнее меню – пад тай. Я готовлю как можно больше, чтобы все было готово к приходу домой после занятий йогой.

Daily Life 4

17:30-6:30: Занятие йогой
В большинстве дней после работы я люблю делать какие-то упражнения. Сегодня это йога.

Как я уже говорила, физические упражнения и движение – это огромная часть моих ежедневных обязательных условий. Поход в спортзал или на занятия в конце дня помогает мне отключиться, расслабиться и является ключевым фактором для поддержания моего психического здоровья.

Daily Life 5

19:00-9:00 Ужин и отдых
После йоги я прихожу домой и ужинаю. Это мое свободное время, и я не проверяю электронную почту или что-то связанное с работой. Я также пытаюсь сократить время разговоров по телефону, но… скажем так, это работа в процессе.

Обычно после ужина я общаюсь с мужем, мы смотрим сериал на Netflix или просто обсуждаем, как прошел день.

9:00 вечера: Чтение в постели
Обычно я ложусь спать в 20:30 или 21:00. Я ложусь рано, чтобы быть уверенной, что смогу выдержать эти ранние пробуждения.

Я завариваю чай без кофеина, беру книгу из своей прикроватной стопки и готовлюсь ко сну. Сегодня я читаю “На 10% счастливее” Дэна Харриса. Я читаю около получаса, прежде чем устаю и засыпаю.

Daily Life 6

Обретите свободу благодаря фрилансу

По мере того, как способы работы продолжают трансформироваться вокруг нас, все больше работников ищут работу, которая позволит им лучше совмещать работу и жизнь и вести более гибкий образ жизни.

Стать независимым профессионалом может быть решением этой проблемы. Согласно опросу Upwork, 10 миллионов американцев рассматривают возможность работы фрилансером. Среди них 73% в качестве причины называют возможность удаленной или гибкой работы.

Хотя у фриланса есть много преимуществ, для многих профессионалов одним из лучших преимуществ независимой работы является свобода и гибкость, позволяющие устанавливать собственные часы работы и создавать свой собственный идеальный день.

Оригинал статьи – upwork.com

Агенство на апворк. После того как вы открыли агентство на Upwork, есть три способа получить новые проекты: Вы можете подать предложение на вакансию, получить приглашение от потенциального клиента подать заявку на следующий проект или получить прямое предложение от клиента, который уже знает, насколько замечательно работает ваше агентство.

Как вы можете направить свое агентство к большему успеху? Получив более полное представление о положении вашего агентства на рынке, вы увеличите шансы на то, что ваши идеальные клиенты найдут вас. Давайте рассмотрим несколько предложений, которые помогут потенциальным клиентам понять, почему именно ваше агентство идеально подходит для них.

Рассмотрите свой идеальный проект
Когда вы впервые задумались о переходе от фриланса к агентству, вы, возможно, определились с нишей – идеальным типом проекта, которым будет заниматься ваше агентство.

Для Артема Никоненко и Дениса Сафонова из Etcetera – украинского агентства веб-, мобильного и печатного дизайна – идеальный проект включает интересную работу, реалистичные сроки и соответствующий бюджет.

Совершенствуйте свое общение, чтобы выигрывать больше проектов

Качественная работа важна для любого бизнеса. Но как агентству, клиенты также платят вам за оптимизированные процессы (т.е. доставку, общение, организацию), а не только за навыки вашей команды. Вот качества, которые могут помочь вашему агентству более эффективно общаться с потенциальными клиентами:

Простота: Сделайте так, чтобы можно было легко увидеть детали и примеры того, кто вы, что вы делаете и что делает вашу команду уникальной. Не заставляйте их искать информацию или гадать, что вы хотите им показать. Агенство на апворк должно быть прозрачно в плане своей деятельности.
Доверие: Клиенты ищут надежного советника. Как ваше агентство может установить это доверие с самого начала?
Вовлечение: Поддерживайте отличную связь с клиентами в процессе подготовки предложения и на протяжении всего проекта. Вы можете упростить общение с клиентами, назначив менеджера по работе с ключевыми клиентами или менеджера по развитию бизнеса в качестве основного контактного лица.
Результаты: С помощью соответствующих образцов портфолио, отзывов предыдущих клиентов и знакомства с вашей командой покажите, почему именно ваше агентство идеально подходит для достижения результатов, которые они ищут.

Агенство на апворк, это такое же агенство как и офлайн, с теми же жизненными циклами и законами.

Подходите к предложениям с уверенностью

Представляя новый бизнес, продемонстрируйте ценность вашего агентства, чтобы вы могли вести переговоры с позиции силы. Когда вы показываете клиенту, что понимаете его потребности, и он верит, что вы сможете решить его проблемы, ваша ценность возрастает.

Помните о нескольких лучших практиках и готовых ответах:

Уверенность в проекте: “Мы знаем, что можем это сделать, мы делали это раньше”.
Будьте искренними: “Мы ценим эту возможность”.
Проявите сочувствие: “Мы понимаем, мы с вами на одной волне”.
Будьте профессиональны: “Мы строим здоровые отношения с клиентами и защищаем наших клиентов и наш бизнес, следуя ключевым пунктам Условий обслуживания Upwork”.

Ваше предложение – это возможность подчеркнуть преимущества работы с вашим агентством, такие как специализированный опыт, способность обеспечить плавную передачу, если кому-то нужно перейти в проектную команду или выйти из нее, или то, как агентство может перестроиться, если требования проекта изменятся.

Еще одним аспектом вашего предложения является сама смета – обзор предстоящей работы и ее стоимости.

Вот несколько рекомендаций, которые следует иметь в виду при составлении сметы:

Четко определите условия, в которых вы работаете и не работаете.
Определите объем работ и оценивайте только то, что в него входит. Процесс подготовки предложения может включать в себя информирование клиента о том, что он может захотеть добавить в объем работ – в конце концов, вы являетесь экспертами в данной области.
Изучите клиента – в том числе отзывы, объем предыдущих проектов и историю его работы на платформе – чтобы вы могли адаптировать свое предложение и обосновать цену.
Оценивайте справедливо. Даже если вы не выиграете конкретный проект, вы можете обнаружить, что клиенты возвращаются к вам после неудачных попыток сотрудничества с другими поставщиками.
Включите в предложение всю необходимую документацию и процессы, чтобы клиент мог с ними ознакомиться.

Примечание: Само предложение должно быть подано от отдельного фрилансера, например, от бизнес-менеджера или одного из членов агентства.

Ведите переговоры с любопытством

Переговоры обычно касаются различных аспектов предложения, таких как сроки, расценки, объем работ и другие аспекты.

Вот несколько советов от успешных владельцев агентств, которые помогут вам при проведении переговоров:

Будьте открыты для предложений и избегайте оборонительной позиции. Помните, что часть вашей роли может заключаться в том, чтобы объяснить, какие задачи или результаты необходимы для того, чтобы проект дал те результаты, на которые рассчитывает потенциальный клиент.
Если потенциальный клиент возражает против чего-то, что вы включили в свое предложение, задайте вопросы, чтобы выяснить причину – что их действительно беспокоит и как вы можете решить их проблемы.
Запоминайте вопросы и отзывы, которые вы получаете в ходе каждых переговоров. Они могут быть полезны в будущем и могут стать тем, что вы сможете учесть в будущих предложениях.

Советы от успешных владельцев агентств
Какие уроки извлекли другие владельцы агентств из того, как поддерживать конвейер продаж и писать отличные предложения?

Вот некоторые из главных советов, которыми они поделились:

Отслеживайте результаты приглашений, предложений и контрактов, чтобы контролировать эффективность работы агентства.
Выделяйте время и время на рассмотрение поступающих приглашений, чтобы поддерживать высокий показатель оперативности реагирования.
Выделите 10% от сметы проекта на поиск командой решений по оптимизации, таких как контрольные списки, скрипты и новые системы.
Рассчитайте ставку, когда вы только запускаете свое агентство. По мере роста агентства и накопления опыта повышайте ставку на x% по мере завершения отличных проектов

Будьте впереди

Когда ваше агентство может сосредоточиться на идеальных проектах, вы не просто используете таланты, которые уже есть в вашем агентстве, вы добавляете в портфолио проекты, которые играют на сильных сторонах вашего агентства. Таким образом, вам будет еще проще продать свои знания и опыт следующему идеальному клиенту, который придет к вам.

Оригинал статьи – upwork.com

Создвй агенство на апворк! Переход от фрилансера к агентству может стать важным событием, усиливающим развитие бизнеса, которым вы занимались, работая самостоятельно, и одновременно добавляющим новые обязанности в вашу повседневную деятельность.

Вот три процесса, которые вы захотите регулярно повторять, пока ваше агентство работает:

Наполнение конвейера развития бизнеса новыми проектами
Эффективное общение в команде, с подрядчиками и клиентами
Управление финансами агентства

1. Агентство на апворк и проекты, над которыми можно работать

Как владелец агентства, вы можете быть или не быть бизнес-менеджером. Бизнес-менеджер агентства обычно отвечает за поиск новых проектов для работы агентства. Он также может выполнять функции менеджера по работе с ключевыми клиентами, работая с существующими клиентскими контрактами и согласовывая условия до начала проектов.

Любой сотрудник агентства может подавать предложения от имени агентства, но часто именно бизнес-менеджер возглавляет этот процесс, поскольку агентство несет ответственность за всю работу. (Все предложения – независимо от того, кто их подает – будут взяты из коллективного баланса Connects агентства).

При наличии учетной записи агентства человек в роли бизнес-менеджера также может:

отвечать на входящие запросы
редактировать условия всех договоров с агентством
расторгать агентские договоры по мере необходимости
отзывать предложения агентства
принимать или отклонять предложения

Для контрактов с фиксированной ценой как члены агентства, работающие над проектом, так и бизнес-менеджеры могут указывать этапы.

Каждый проект на Upwork структурируется как контракт с фиксированной ценой или почасовой оплатой.

Для почасовых контрактов каждый фрилансер, работающий над проектом, должен иметь свой собственный профиль. Это необходимо как потому, что их индивидуальные профили будут представлены клиенту, так и потому, что это позволяет им отслеживать свое время.
Для контрактов с фиксированной ценой предложения могут быть представлены с профилем бизнес-менеджера, затем агентство может назначить работу конкретным внештатным сотрудникам, которые будут вносить свой вклад в проект.

2. Сотрудничать и общаться

Когда контракт начинает действовать, это “зеленый свет” для агентства к началу работы. Подумайте о том, чтобы вовлечь в проекты агентства всех, независимо от того, работают они над ними или нет: Это может помочь обеспечить преемственность и добавить новый взгляд на проблемы, которые могут возникнуть.

Обычно общением с клиентами занимается бизнес-менеджер, хотя клиенты также могут напрямую связываться с фрилансерами агентства, с которыми они работают. Сообщения, отправленные через платформу Upwork, видны членам агентства, бизнес-менеджерам и владельцу агентства – это запись общения с каждым клиентом, на которую может ссылаться каждый член команды.

3. Определите, как лучше платить участникам

Средства высвобождаются и переводятся агентству, когда клиент принимает выполненную работу по проекту с фиксированной ценой или когда выставляется счет за почасовой проект в соответствии с недельным циклом выставления счетов на Upwork. Все контракты с агентством оплачиваются на счет агентства, даже если контракт заключается между клиентом и одним из отдельных членов агентства, поскольку агентство несет ответственность за всю работу. Затем агентство оплачивает работу своих членов.

Выплаты агентства членам команды производятся в частном порядке, вне Upwork. Баланс агентства будет отправлен вам по графику, который вы можете использовать для планирования выплат членам вашей команды. После перевода средств на счет агентства они могут быть доступны в любое время – никакого дополнительного периода ожидания не требуется.

Как вы будете распоряжаться заработком вашего агентства, зависит только от вас. Вот несколько важных моментов из пользовательского соглашения Upwork:

Ваше агентство (а не Upwork) отвечает за выплаты членам агентства за выполненную работу. Upwork не защищает и не облегчает эти выплаты.
Сколько платят членам агентства, определяется агентством и его членами. Она может иметь или не иметь никакого отношения к платежам клиента.
Агентства несут ответственность за ведение надлежащего налогового учета и классификацию работников. Члены агентства могут быть классифицированы как сотрудники или независимые подрядчики своего агентства.

Готовы выйти на рынок и найти новых клиентов?

Если наладить основные бизнес-процессы, пока ваше агентство еще молодое, это облегчит работу в дальнейшем, когда у вас появится больше клиентов, разных сотрудников и новых возможностей. В частности, эти процессы могут заложить прочный фундамент, который поможет вашему агентству расти по мере того, как вы будете строить конвейер продаж и привлекать новых клиентов.

Эта статья является частью серии, написанной для того, чтобы помочь фрилансерам решить, стоит ли открывать собственное агентство, и сориентироваться на первых шагах к успеху.

Оригинал статьи – upwork.com

Создать агенство на апворк может быть сложной задачей. Как сделать так, чтобы ваш конвейер был полон, чтобы команда была занята и довольна, и в то же время, чтобы ваша команда была достаточно свободна, чтобы взяться за следующий интересный проект?

Чем лучше вы зарекомендуете себя как выдающийся специалист, тем больше потенциальных клиентов обратят на вас внимание и придут к вам. К счастью, эта же репутация может сделать ваше агентство более привлекательным для лучших фрилансеров. Вот пять идей, которые помогут вашему агентству быть готовым к росту.

1. Подготовьте свое агентство к адаптации

Именно здесь становятся заметны различия между жизнью владельца агентства и фрилансера. Например:

Требования к управлению клиентами и проектами будут возрастать по мере того, как вы будете брать на себя все больше клиентов и более крупные проекты.
Независимо от того, нанимаете ли вы сотрудников или сотрудничаете с фрилансерами, координация работы с группой людей будет частью вашей повседневной жизни.
Ваше агентство должно быть способно увеличивать или уменьшать масштаб работы, чтобы соответствовать меняющейся рабочей нагрузке.

Как лидер агентства, именно вы должны внедрить процессы, которые помогут бизнесу адаптироваться и соответствовать ожиданиям клиентов.

2. Создайте команду победителей

Как владелец агентства, именно вы должны решить, как вы будете искать таланты, определять людей на ключевые роли и находить работников для каждого проекта, за который берется ваше агентство. Многие агентства представляют собой географически распределенную команду, в то время как другие работают в одном офисе. Каким бы ни был ваш подход, поиск и удержание талантливых сотрудников может быть сложной задачей, но это очень важно для успеха.

Максим Калин из Golden Team, украинского агентства по разработке веб-сайтов и мобильных приложений, говорит, что важно задаться вопросом: почему отдельный фрилансер захочет присоединиться к команде – и почему именно к вашей команде? “Работа в команде – это мощно”, – говорит он. “Сила исходит не только от того, какой вклад может внести каждый человек, но и от того, чего вы можете достичь как группа”.

В то время как одиночный фрилансер обычно отвечает за каждый аспект своего бизнеса, работа в агентстве позволяет фрилансерам сосредоточиться на своих сильных сторонах и заниматься проектами, которые они, возможно, не смогли бы реализовать самостоятельно. “Работа в составе агентства дает членам команды возможность учиться друг у друга, расти профессионально, получать ценную обратную связь и укреплять свою репутацию благодаря тому, чего вы достигли вместе”.

Вот несколько советов, которыми поделились успешные владельцы агентств:

Определите, какие навыки и уровень квалификации нужны вашему агентству, изучив свою нишу, идеальные проекты и количество клиентов.
Помогайте привлекать талантливых специалистов, активно продвигая свое агентство в своей сети, включая социальные сети и офлайновые сетевые группы. Никогда не знаешь, кто может стать идеальным дополнением к вашему агентству.
При разработке бизнес-политики и передовой практики учитывайте такие виды деятельности, как привлечение и привлечение рефералов, если это соответствует вашей бизнес-модели.
При оценке новых внештатных сотрудников для сотрудничества с ними рассмотрите возможность проведения оплачиваемого тестового проекта.
Установите четкие ожидания для своих сотрудников.
Поддерживайте позитивную атмосферу сотрудничества, подчеркивая ценность выполняемой работы.

Определите культуру вашего агентства

Виктор К. из львовского агентства по разработке программного обеспечения Sombra, Украина, подчеркивает важность определения культуры вашего агентства с первого дня работы: “Общие ценности приводят к лучшим результатам. Развитие культуры вашей команды – это непрерывный процесс; регулярно обсуждайте его со всей командой и включайте в него каждого нового человека, который присоединяется к вашей команде”.

Культура агентства может влиять на производительность, сотрудничество и взаимодействие. Например, культура, ориентированная на результат, может побудить ваше агентство добиваться большего, одновременно поддерживая гибкость, которую ищут многие работники.

Культура также может стать краеугольным камнем вашего бренда. Уругвайское агентство мобильной разработки Codigo Del Sur стало ведущим агентством мобильной разработки с сильной внутренней культурой, сосредоточившись на своих сильных сторонах, отдавая приоритет качественной работе, а не веселью, и создавая свой бренд в местных сетях.

3. Расширяйте клиентскую базу

Поддерживать динамику развития бизнеса крайне важно. К счастью, существует множество способов, которые помогут вам не запустить конвейер продаж вашего агентства.

Стройте искренние отношения
Отличные отношения с клиентами – это основа любого успешного бизнеса, и они могут иметь решающее значение для расширения вашей сети талантов.

Не бойтесь обращаться к своим клиентам по поводу будущей работы. Принятие новых проектов от уже знакомых вам клиентов помогает сократить кривую обучения, а установление долгосрочных отношений увеличивает пожизненную ценность клиента.

В то же время избегайте чрезмерной зависимости от одного или двух крупных клиентов. Диверсификация снижает риск и создает буфер на случай изменения ситуации у одного клиента.

Приводите собственных клиентов на Upwork
Помимо поиска новых клиентов на Upwork, вы можете захотеть перевести на сайт уже имеющихся клиентов. Это может облегчить работу вашего агентства:

Контролировать расходы и устанавливать лимиты расходов для каждого участника
заключать соглашения и добавлять/удалять членов команды проекта
Предлагать высокий уровень защиты, включая NDA и право собственности на результаты
Автоматизировать выставление счетов, включая период защиты для любых споров, которые могут возникнуть
Приостанавливать работу при необходимости

4. Оценивать и отслеживать проекты и цели

Как фрилансер с рейтингом Top Rated, вы, возможно, уже знакомы с информацией, доступной на странице “My Stats”. Как агентство на Upwork, ваша страница “My Stats” будет предоставлять информацию о всех эксклюзивных фрилансерах агентства в вашей команде.

Эта информация поможет определить области для улучшения работы и позволит вам отслеживать прогресс в достижении целей продаж и обслуживания, которые вы поставили перед своим агентством. Эти данные включают в себя:

Эффективность маркетинга: статистика о том, сколько людей просматривают профили членов вашего эксклюзивного агентства.
стиль подачи заявок и результаты: Узнайте, как часто эксклюзивные члены агентства выигрывают проекты по сравнению с общим количеством поданных предложений.
Эффективность коммуникации: Отслеживайте, насколько быстро эксклюзивные члены агентства отвечают на приглашения на работу от потенциальных клиентов.

5. Ознакомьтесь с программами и преимуществами для вашего агентства

Подобно тому, как для отдельных фрилансеров существуют программы Top Rated и Rising Talent, в Upwork есть аналогичные программы Top Rated и Rising Talent для уже существующих и новых агентств.

Готовы к масштабированию своего агентского бизнеса?

Запуск и развитие агентства сопряжены с уникальными трудностями на каждом этапе – от определения своей ниши до создания отличной репутации и обучения тому, как создать и поддерживать культуру, которую вы себе представляете. Предвидение вопросов и препятствий, с которыми вы можете столкнуться, поможет вашему агентству плавно превратиться в процветающий бизнес, к которому вы стремитесь.

Оригинал статьи – upwork.com

Создайте агенство на апворк, если вы думаете о развитии своего фриланс-бизнеса на Upwork, одним из вариантов является переход от фрилансера к агентству – бизнес-структуре, которая позволяет вам сотрудничать с другими людьми для расширения масштаба, выполнения более крупных проектов или перехода в новую нишу.

Если вы готовы открыть агентство, вот обзор некоторых моментов, которые необходимо проделать, прежде чем привлечь первых клиентов.

1. Определите, чем будет выделяться ваше агенство на апворк.

Помните: вы не можете делать все и обслуживать всех! Прояснение видения и ниши вашего агентства до начала работы поможет сформировать бренд вашего агентства.

Ваш бренд – это то, что ваше агентство представляет миру, это первое впечатление, которое вы производите на потенциального клиента. Четко определенный бренд помогает ответить на ключевые вопросы о вашем бизнесе, такие как:

Какую ценность ваше агентство предлагает миру?
Что вы делаете лучше, чем ваши конкуренты?
Какую уникальную позицию (она же ваша ниша) вы хотите занять на рынке?
Каково ваше уникальное торговое предложение (УТП)?

У вас нет видения или ниши для вашего агентства? Подумайте над этими пятью вопросами, прежде чем продвигать свое агентство вперед.

2. Решите, как структурировать свой бизнес

Подумайте, какую модель агентского бизнеса вы будете использовать:

Создать географически распределенную команду, привлекая дополнительные навыки путем привлечения фрилансеров в качестве членов агентства. Это наиболее распространенный путь для существующих фрилансеров. Этот тип агентства обычно использует сайт Upwork в качестве основного канала продаж для новых проектов и клиентов.
Следуйте традиционной модели, которая может включать в себя работу членов агентства полный рабочий день за фиксированную зарплату, даже в одном офисе. Этот путь обычно выбирают уже существующие агентства, которые используют сайт Upwork в качестве одного из нескольких каналов продаж.

3. Узнайте о юридических и налоговых аспектах

Владельцы агентств подвержены большим рискам и обязательствам, чем индивидуальные фрилансеры. Например, владельцы несут ответственность за работу агентства, правильную классификацию членов агентства и своевременную оплату труда своих сотрудников.

Если вы находитесь в США, заложите прочный фундамент для вашего нового агентства с помощью одного из этих распространенных видов предпринимательской деятельности: ИП (вариант “по умолчанию”, позволяющий заявить о любом личном доходе), партнерство, C-corp, S-corp или LLC. Если вы находитесь за пределами США, в вашей стране могут быть аналогичные варианты регистрации вашего бизнеса.
Региональные и федеральные законы могут отличаться, поэтому вы можете проконсультироваться с местным юридическим/налоговым консультантом, чтобы выбрать оптимальную организацию для вашего бизнеса. Фрилансеры, работающие с вашим агентством, также должны быть осведомлены о местных требованиях. Правильное руководство сейчас поможет избежать проблем в будущем.

4. Создайте профиль под агенство на апворк

Создать учетную запись агенство на апворк очень просто. Имейте в виду, что для создания учетной записи агентства вам необходимо иметь тарифный план Agency Plus.

Один из самых важных элементов, на котором вам следует сосредоточиться? Ваш профиль агентства.

Профиль агентства во многом похож на профиль фрилансера – он должен демонстрировать навыки вашей команды и услуги, которые предлагает ваше агентство. Это также часть того, что оживляет бренд вашего агентства.

Вы также можете включить такую информацию, как:

подробный обзор вашего агентства (т.е. происхождение, ниша, философия услуг и подход к работе)
Навыки агентства (5+ лучших навыков, которые предлагает ваше агентство)
Портфолио – не просто образцы работ, а тематические исследования, показывающие отрасль каждого клиента, ваше решение, объем проекта (навыки, время, $) и то, как вы справились с проектом.

5. Определите роли под ваше агенство на апворк

Будучи фрилансером, вы носите множество шляп: администратора, финансиста, маркетолога, специалиста по развитию бизнеса и т.д. В качестве владельца агентства эти роли увеличиваются, к ним добавляются другие обязанности по управлению и руководству. Спросите себя, какие роли вы готовы взять на себя сами, а какие можете делегировать или разделить с надежным членом команды или соучредителем.

Создавая команду, распределите обязанности между ее членами. Подбор подходящей роли для каждого человека зависит не только от его технических навыков или опыта, но и от его способности выполнять порученную ему работу и продвигать репутацию команды.

Агентский аккаунт Upwork позволяет назначать разным членам команды разные роли, например, управление бизнесом, поддержка административных или финансовых функций. Вы также можете определить, какие члены агентства имеют права на просмотр различных разделов вашего агентского аккаунта.

Готовы к настройке учетной записи агентства?

Несомненно, запустить агенство на апворк требует подготовки. Однако после того, как подготовительная работа завершена, вы можете начать строить свой новый бизнес, находя проекты и изучая некоторые процессы, которые помогут вашему агентству работать бесперебойно.

Эта статья является частью серии, написанной для того, чтобы помочь фрилансерам решить, стоит ли открывать собственное агентство, и сориентироваться в первых шагах на пути к успеху. Хотите узнать больше? Посмотрите:

Агенство на апворк это отличный способ развития вашего бизнеса. Вы когда-нибудь задумывались, что дальше делать с вашим бизнесом фрилансера? Создание агентства может стать хорошим способом развития. Агентская структура Upwork позволяет нескольким фрилансерам работать от имени одной организации, предоставляя высококачественную работу своим клиентам.

Но создание агентства подходит не всем. Давайте рассмотрим некоторые моменты, которые вы, возможно, захотите рассмотреть, чтобы получить более четкое представление о том, чем может обернуться для вас работа в агентстве.

Решите, является ли создание агентства правильным шагом для вас

Переход от одиночного фрилансера к владельцу агентства может стать серьезным шагом. Вот пять вопросов, которые следует рассмотреть, взвешивая преимущества и выгоды по сравнению с препятствиями и рисками:

Что побуждает вас открыть агентство? Четко определите, что вами движет. Например, возможно, вы хотите увеличить свой доход, бросить вызов самому себе, возглавив команду, или заняться более крупными и сложными проектами.
Каково ваше видение? Как владелец агентства, вы каждый день будете принимать решения, которые определят работу и репутацию вашего агентства. К ним относятся типы проектов, целевые клиенты, подход к проектам и основные ценности. Наличие видения поможет вам не отвлекаться.
Какова ниша вашего агентства? Даже агентство не может обслуживать все и всех. Когда вы начнете искать людей для сотрудничества, полезно определить специализированный тип работы, которую вы хотите выполнять, а также критерии проектов, над которыми вы хотите работать.
Готовы ли вы руководить командой? Как владелец агентства, вы в конечном итоге будете нести ответственность за предоставление высококачественной работы клиентам агентства. Каковы потенциальные риски? Как вы можете проактивно решать эти проблемы?
Какие навыки вам нужно добавить, чтобы создать успешное агентство? Учитывая видение и нишу, которую вы определили выше, какие навыки и уровень опыта потребуются агентству, чтобы помочь своим клиентам добиться успеха? Клиенты будут привлекать ваше агентство не только из-за его специальных навыков, но и из-за процессов, коммуникаций и организации, которые оно может обеспечить. Чтобы оправдать эти ожидания, вам может потребоваться привлечение дополнительных специалистов.

Существует множество причин чтобы агенство на апворк. Некоторые аккаунты заводят отдельные фрилансеры, которые хотят предложить своим клиентам больше. Другие создаются фрилансерами, которые хотят лучше координировать работу уже сложившейся команды. А все большее число традиционных агентств начинают продавать свои услуги через Интернет.

Знайте, к чему вы стремитесь

Дизайнер из Мичигана Мелоди Ричмонд увидела в руководстве командой единомышленников-фрилансеров способ достижения лучшего баланса между работой и личной жизнью. Поскольку ее фриланс-бизнес процветал, а проекты сыпались рекой, она обнаружила, что ей не хватает часов в сутках, чтобы помочь всем своим клиентам.

Она основала свое дизайнерское агентство Richmond Concept, чтобы лучше обслуживать своих клиентов и сотрудничать с другими фрилансерами, которые, как и она, “стремятся избежать ежедневной работы с 9 до 5, пытаются содержать свои семьи и сбалансировать личную жизнь”.

Создав агенство на апворк изменила свою жизнь Джули Эвальд, владелица агентства входящего маркетинга Impressa Solutions, расположенного в Неваде: “У меня сразу же появилось больше времени, чтобы сосредоточиться на собственном маркетинге и продажах, оттачивать свои навыки и выполнять оплачиваемую работу с клиентами. У меня появилось больше свободного времени и денег, чтобы заниматься тем, что мне нравится: Я могу отступить, чтобы взять отпуск, или сосредоточиться на важном проекте, не откладывая остальные виды заработка на потом”.

Будучи фрилансером с рейтингом Top Rated, Эвальд решила открыть агентство, когда поняла, что ей нужна помощь. “Я работала фрилансером полный рабочий день, и мой доход был максимальным”, – говорит она. “Если я хотела продолжать удовлетворять потребности своих существующих клиентов по мере развития их бизнеса, продолжать поиск и привлечение новых клиентов, а также заниматься любым видом профессионального развития, чтобы повысить свою квалификацию – и, в свою очередь, повысить расценки, – что-то должно было измениться”.

Все еще не уверены? Вот как вы можете испытать себя

Определив свои цели и подумав о том, как агентство может изменить вашу повседневную работу, вы сможете сделать более осознанный выбор.

Но если вы не готовы сделать скачок к владению агентством, вы можете выбрать другой вариант, например, стать постоянным фрилансером (если вы им еще не являетесь), присоединиться к уже существующему агентству, войти в новую нишу, повысить расценки или заняться более крупными проектами.

А если вы создадите агентство и обнаружите, что это не то, чего вы ожидали, вы всегда можете закрыть свой счет в агентстве и вернуться к успешной индивидуальной работе фрилансера, которым вы являетесь сейчас.

Эта статья является частью серии статей, написанных для того, чтобы помочь фрилансерам решить, стоит ли открывать собственное агентство, и сориентироваться на первых шагах к успеху. Хотите узнать больше? Посмотрите:

Оригинал статьи – upwork.com

Интервью на апворк это очень ответственный этап.

Вы отправили отличное предложение, прошли на собеседование с клиентом, на которого действительно хотите работать, и теперь пришло время готовиться. Что же вам нужно сделать? Скорее всего, вы не единственный человек, с которым они проводят собеседование, поэтому вам нужно постараться выделиться. Один из лучших способов произвести хорошее впечатление и успешно пройти собеседование – это подстроить свои ответы под клиента. Приведенные ниже шаги покажут вам, как это сделать.

1. Выполните домашнее задание

Если у вас есть доступ к названию или веб-сайту компании до собеседования, используйте это в своих интересах. Посетите их сайт и ознакомьтесь с продукцией или услугами, которые они продают. Есть ли у них программное заявление? Как они описывают себя? Теперь попробуйте найти пару их крупнейших конкурентов и обратите внимание на то, чем они отличаются друг от друга. Все эти исследования помогут вам лучше подготовиться к собеседованию.

Даже если вы не знаете названия компании, в объявлении о вакансии часто есть подсказки, указывающие на отрасль и тип бизнеса. Потратьте 15 минут на изучение отрасли и рынка. Убедитесь, что вы понимаете основы их бизнеса и их клиентов.

Если в объявлении о вакансии нет информации о компании или ее отрасли, отправьте сообщение клиенту и спросите, может ли он поделиться информацией о своем бизнесе до собеседования, чтобы вы могли лучше подготовиться.

2. Подготовьте конкретные примеры

После того, как вы получили представление о бизнесе клиента, пришло время подумать о своем собственном опыте. Какой у вас есть опыт, наиболее соответствующий тому, что им нужно? Если вы выполняли аналогичный проект или работали в похожей отрасли, уточните детали и будьте готовы рассказать об этом. Чем более тесно связан пример из вашего прошлого опыта, тем лучше. Поэтому всегда используйте это в качестве фильтра, когда решаете, какими историями лучше поделиться.

Когда вы рассказываете примеры и истории в интервью, приводите подробности. Что именно понадобилось вашему предыдущему клиенту? С какими проблемами вы столкнулись? Каков был результат? По возможности делитесь цифрами, статистикой и другими фактами.

3. Изучите объявление о вакансии

На этом этапе вы уже почти готовы к собеседованию. В качестве последнего шага еще раз просмотрите объявление о вакансии. Как правило, с момента подачи предложения и получения запроса на собеседование проходит несколько дней (или больше). Поэтому нелишним будет еще раз прочитать объявление о вакансии, чтобы освежить память и убедиться, что вы знаете приоритеты компании.

Кроме того, некоторые клиенты просят фрилансеров ответить на конкретные вопросы, когда они откликаются на объявление о работе. Если вы так поступили, вернитесь назад и просмотрите вопросы и ответы, которые вы дали. Эти вопросы являются большой подсказкой о том, что наиболее важно для клиента, поэтому вы можете ожидать аналогичных вопросов во время собеседования.

4. Сосредоточьтесь на их потребностях

Затем наступает время интервью. Это ваш шанс показать клиенту, что вы понимаете его бизнес и отрасль. Поговорите о возможностях, которые вы выявили. Например, скажите им, что вы проводили исследование и заметили, что конкурент использует определенную тактику, которая, по вашему мнению, может сработать и у них. Или расскажите о том, что вы заметили на их сайте, и о том, какая идея пришла вам в голову. Такая инициатива обязательно произведет на них впечатление.

Когда вы говорите о том, как вы выполните то, что им нужно, не ограничивайтесь только техническими деталями того, что вы сделаете. Обязательно уделите время объяснению реальных преимуществ для их бизнеса. На протяжении всего интервью постоянно спрашивайте себя: Какого главного результата они хотят добиться от этой работы для своего бизнеса? Если ваши ответы не отвечают на этот вопрос, вы упускаете возможность.

5. Подчеркните свою компетентность

Клиенты обычно предпочитают нанимать специалиста, а не универсала. Когда они просят вас рассказать им о вашей биографии или описать ваши сильные стороны, убедитесь, что истории, которыми вы поделитесь, имеют непосредственное отношение к их проекту. Приведите узкие, целенаправленные примеры, демонстрирующие вашу компетентность в данной области. Обязательно подчеркните конкретные навыки, которыми вы обладаете и которые необходимы для проекта. Избегайте показаться специалистом широкого профиля.

Также покажите им, что у вас есть план, как начать работу. Какими будут ваши первые действия, если они наймут вас для этого проекта? Поделитесь некоторыми из этих идей и покажите, что вы на 100% готовы сделать то, что им нужно.

6. Задайте вопросы

Что вам нужно знать, чтобы решить, подходит ли вам проект? Завершите собеседование, задав множество продуманных вопросов.

Чтобы показать, что вы приложили максимум усилий при подготовке к собеседованию, адаптируйте некоторые из этих вопросов. Вы можете спросить о чем-то конкретном в объявлении о вакансии или о том, что вы обнаружили, изучая их отрасль или конкурентов. Например, “Я заметил, что некоторые из ваших конкурентов предлагают гарантию возврата денег для увеличения конверсии. Вы когда-нибудь тестировали это или думали попробовать?”.

Завершите интервью, поблагодарив их за уделенное время и спросив о дальнейших шагах. Если проект кажется интересным, скажите, что с удовольствием приступите к работе, а затем сообщите, когда вы сможете начать. Также не забудьте сказать им, что они могут связаться с вами, если у них возникнут вопросы. Таким образом, если их что-то беспокоит после интервью или они не спросили об этом во время интервью, они смогут спросить и дать вам возможность прояснить ситуацию. Это также даст вам еще одну возможность произвести на них впечатление.

Хотя процесс собеседования может показаться стрессовым, выполнение домашнего задания и подготовка ответов заранее помогут вам показать себя с лучшей стороны и выглядеть профессионалом. Используя эти советы, вы, несомненно, произведете впечатление на клиентов и получите больше проектов.

Оригинал статьи – upwork.com

Как взять проект на апворк? Самый часто задаваемый вопрос начинающими фрилансерами. Вы хотите развивать свой фрилансерский бизнес в 2022 году? Upwork может помочь вам в этом. Ознакомьтесь с этими одиннадцатью советами, которые помогут вам получить больше работы на Upwork в 2022 году.

1. Отличная работа вознаграждается на Upwork

Когда вы работаете над проектом для клиента, сделайте его наилучшим образом. Чем выше качество работы, которую вы выполняете для своих клиентов, тем больше работы вы получите в будущем.

Клиенты будут приходить к вам по мере того, как вы будете завоевывать репутацию отличного работника. Вместо того чтобы искать объявления о вакансиях, вы будете получать уведомления от клиентов, которые просят вас провести с ними собеседование. В этот момент вы можете подумать о повышении расценок и зарабатывать еще больше на каждом новом проекте.

2. Будьте активны

Цель состоит в том, чтобы клиенты сами искали вас, но до этого момента вам нужно быть активным. Вы должны регулярно просматривать новые вакансии на Upwork. Когда вы найдете вакансию, которая соответствует вашему набору навыков, воспользуйтесь своим Connects, чтобы подать предложение. Регулярно подавая предложения и проявляя активность на сайте, вы увеличите свои шансы на включение в результаты поиска Upwork.

3. Совершенствуйте свой профиль

Улучшение своего профиля – одна из лучших вещей, которые вы можете сделать, чтобы получить больше работы на Upwork. Ваш профиль – это возможность рекламировать свой фриланс-бизнес потенциальным клиентам, подчеркивая свои навыки и опыт. Успешные профили на 100% полные, подробные и убедительно описывают ваши услуги и достижения.

Чтобы иметь право на получение значков Upwork, таких как Top Rated или Rising Talent, вам необходимо иметь полностью заполненный профиль.

4. Найдите свою нишу

Чем больше вы сосредоточитесь на конкретных навыках, тем легче вам будет развивать свой бизнес. Может показаться, что это обратный совет – не браться за любую работу. Но в 2022 году, когда вы будете развивать свой фриланс-бизнес, необходимо стратегически подходить к выбору услуг, которые вы предлагаете.

Специализация представляет вас как эксперта в конкретной области, и вы можете создать портфолио, демонстрирующее ваш талант. Когда клиенты посмотрят на историю вашей работы, они поймут, как вы можете помочь им решить их проблему, потому что вы уже много раз делали это для других клиентов.

5. Сосредоточьтесь на клиенте

Клиенты хотят нанять фрилансеров, которые помогут им решить проблему, которую они не могут решить сами, и они хотят знать, как вы можете это сделать. Обязательно сосредоточьтесь на клиенте и его ситуации. Объясните, как вы предоставите ценность клиенту. Вместо того чтобы в вашем профиле, предложениях и общении речь шла только о вас, сделайте так, чтобы речь шла о них.

6. Улучшите свое предложение

Написание предложений для работы, которую вы найдете на Upwork, – это навык, который требует практики. Избегайте использования шаблонов и не копируйте и не вставляйте одно и то же в каждое предложение. Проектные предложения должны быть уникальными и конкретно сфокусированными на том, как вы можете помочь клиенту. Расскажите клиенту, почему он должен выбрать именно вас, подчеркнув, как ваш опыт соответствует целям его проекта. Излагайте свои предложения кратко и прямо; 100-300 слов обычно говорят клиенту все, что ему нужно знать.

Очень важно ответить в течение 24 часов, если вы получили ответ от потенциального клиента. Многие клиенты, оценивая кандидатов на участие в проекте, будут задавать вам последующие вопросы. Если вы ответите быстро и подробно ответите на вопросы клиента, вы сможете выделить себя среди других кандидатов.

7. Выглядеть профессионально

Ваше первое впечатление должно быть отполированным и профессиональным. Когда клиент просматривает ваш профиль в поисковой системе Upwork, он видит три вещи: фотографию профиля, название и краткое описание.

Фотография профиля должна представлять собой высококачественный снимок головы, на котором вы изображены профессионально одетым, в центре и с улыбающимся лицом.
Раздел с названием может показаться простым, но эти несколько слов могут существенно повлиять на то, согласится ли клиент принять вас на работу. Используйте название, которое точно отражает предлагаемые вами услуги и уровень вашей квалификации. Будьте изобретательны, чтобы выделиться.
В результатах поиска видны только первые два-три предложения вашего обзора. Вам нужно использовать эти первые несколько предложений, чтобы привлечь внимание читателя, подчеркнуть вашу компетентность и привлечь его к вашему профилю, чтобы прочитать больше.

8. Доказательства в портфолио

Используйте свое портфолио в качестве демонстрации своих навыков и опыта. Вы можете включить образцы прошлых проектов, тематические исследования, скриншоты, отзывы или все, что демонстрирует качество вашей работы. Используйте описания портфолио, чтобы предоставить справочную информацию и рассказать историю о том, как каждая работа в вашем портфолио помогла решить проблему клиента. Не забудьте выбрать для портфолио работы, которые отражают вашу нишу и те вакансии, которые вы хотите получить в 2021 году.

9. Налаживайте отношения с клиентами

Если вы начинаете проект с клиентом, не думайте о нем как о сделке “раз и готово”. Постарайтесь построить долгосрочные партнерские отношения с существующими и прошлыми клиентами, чтобы получить повторный бизнес. Вы можете сделать для клиента еще несколько таких же работ или порекомендовать ему дополнительную услугу, которая принесет ему пользу. Например, если вы являетесь внештатным писателем, который создает посты в блогах для клиентов, вы можете предложить написание пресс-релизов, разработку whitepapers и тематических исследований или обновление контента веб-сайта.

Еще одно преимущество установления отношений с клиентами заключается в том, что они могут помочь вам найти больше возможностей. После завершения проекта вы можете попросить у них отзыв или рекомендацию для других компаний, которые могли бы воспользоваться вашими услугами.

10. Будьте терпеливы и не сдавайтесь

Ваш первый клиент, скорее всего, был самым трудным; теперь необходимо повторить этот успех, чтобы получить больше работы. Для развития успешного фриланс-бизнеса требуется время. Будьте терпеливы, сохраняйте оптимизм и прилагайте усилия, чтобы получить больше клиентов.

11. Бонусный совет: Получайте больше работы с помощью каталогов проектов Upwork Project Catalog™ и Talent Scout™.

Постоянно расширяющаяся платформа Upwork стремится предоставить фрилансерам инструменты, необходимые для успеха и карьерного роста. Недавно они добавили два отличных дополнения к этому набору инструментов, чтобы помочь фрилансерам развивать свой бизнес: Project Catalog и Talent Scout.

Каталог проектов Upwork помогает фрилансерам представить свои услуги в стиле электронной коммерции, используя готовые проекты с предварительной ценой и конкретными услугами, такими как дизайн логотипа, перевод, разработка веб-сайтов и т. д. Фрилансеры могут создавать до 20 проектов для клиентов, желающих начать работу прямо сейчас. В результате фрилансеры могут создать новый источник дохода на основе имеющихся у них навыков и быстро установить связь с потенциальными клиентами, не проходя через процесс торгов и подготовки предложений.

Talent Scout также помогает уже состоявшимся фрилансерам находить новых клиентов и развивать свой бизнес. Чтобы принять участие в программе Talent Scout, фрилансеры должны подать заявку и пройти собеседование со специализированным рекрутером. Затем, если вы пройдете отбор, внутренние рекрутеры Upwork подберут для вас подходящие проекты и представят вас клиентам. Talent Scout также предоставляет вам эксклюзивный доступ к возможностям высшего уровня и делится вашим профилем на Upwork с пулом высокооплачиваемых клиентов. Фрилансеры, участвующие в программе Talent Scout, могут тратить меньше времени на поиск работы и больше времени зарабатывать деньги, занимаясь любимым делом.

Оригинал статьи – upwork.com

Профиль апворк это важный и мощный инструмент для успешной работы на апворк.

Вы хотите получить больше клиентов-фрилансеров на Upwork в 2022 году? Обновление своего профиля – отличное начало.

Создание выигрышного профиля – это первый шаг к тому, чтобы стать успешным фрилансером на Upwork. Сильный профиль может увеличить количество просмотров вашего профиля, повысить уверенность в ваших способностях и привести к более качественным приглашениям от потенциальных клиентов. Даже если вы относительно недавно на Upwork, ваш профиль – это возможность произвести положительное первое впечатление.

Каждая часть вашего профиля на Upwork имеет значение. В 100% заполненных профилях используется большинство, если не все, из этих различных разделов:

Заголовок
Обзор
Изображение профиля
Навыки
Образование
Опыт работы
Сертификация
Портфолио
Другой опыт

Заполнение профиля не только дает клиентам необходимую информацию, но и помогает Upwork находить для вас более подходящие проекты. Кроме того, если вы хотите получить значок Rising Talent или статус Top Rated, вам понадобится на 100% заполненный профиль.

Нужно вдохновение перед началом работы? Посмотрите, как эти 9 успешных фрилансеров Upwork используют свои портфолио, чтобы показать свой опыт и знания в лучшем свете.

Профиль лучшего консультанта по обслуживанию клиентов

Этот профиль отлично демонстрирует ценность Хлои как фрилансера Upwork. Если вы завоевали престижные награды или получили признание в своей отрасли, может быть полезно включить это в свой обзор.

Почти вся левая сторона профиля Хлои заполнена частными облаками талантов. Сеть “облака талантов” – это частная группа профессиональных фрилансеров и агентств клиента Upwork Enterprise. Работа с клиентом Upwork Enterprise добавляет вас в его сеть Talent Cloud, что означает, что вы будете в верхней части списка, когда менеджеры по найму этого клиента будут искать фрилансеров и агентства с вашими навыками.

Customer Service

Профиль лучшего веб-дизайнера

Профили Upwork для творческих профессий организованы таким образом, чтобы выделить портфолио в верхней части страницы. Петро отлично справляется с работой, используя детальные, красочные и стилизованные изображения для своего портфолио. Портфолио хорошо перетекает в его обзорный текст, посвященный веб-дизайну UI/UX. Текст структурирован так, чтобы его было легко читать, и использует сочетание настраиваемых пулевых точек, коротких абзацев и упорядоченного списка. Петро также включает в обзор дату последнего обновления. Эта дата говорит потенциальным клиентам, что фрилансер активен и доступен на платформе.

профиль апворк

Профиль лучшего разработчика мобильных приложений

Профиль Скотта выделяется тем, что в его обзоре есть раздел, описывающий, как он помогает клиентам. Этот раздел обзора ценен тем, что он смещает акцент на удовлетворение потребностей потенциального клиента. Когда клиент хочет нанять кого-то, ему нужен фрилансер, который понимает его проблему и может помочь решить ее. Написание профиля, сосредоточенного на решении ситуации клиента, а не на себе, даст вам уникальное преимущество.

профиль апворк

Лучший профиль виртуального помощника

Upwork позволяет фрилансерам связывать свои портфолио с недавними отзывами о проектах Upwork. Жасмин воспользовалась этой возможностью. Соединив эти элементы вместе, потенциальные клиенты могут быстро определить, как ее портфолио согласуется с прошлыми проектами и оценками. Жасмин также отлично справляется с задачей включения в раздел “Отзывы” отзывов, полученных за пределами Upwork. Этот пример профиля служит социальным доказательством для потенциальных клиентов, что Жасмин может быть успешной в их проектах.

профиль апворк

Лучший профиль электронной коммерции

Профиль Ника отлично справляется с задачей сосредоточиться на конкретной нише. Вместо того чтобы рассказывать обо всех платформах электронной коммерции, он решил подчеркнуть свой опыт работы с Shopify. В его хорошо написанном обзоре сочетаются абзацы и маркированные списки, чтобы потенциальным клиентам было легко его читать. Ник завершает обзор, призывая потенциальных клиентов просмотреть его портфолио, и предлагает следующий шаг для планирования встречи, чтобы обсудить все потребности клиента. Призыв к действию в конце вашего профиля – это эффективный способ получить больше приглашений на собеседование.

профиль апворк

Профиль лучшего цифрового маркетолога

Уникальный заголовок может привлечь внимание и вызвать у потенциальных клиентов желание узнать больше о фрилансере. Заголовок Эвана отлично подчеркивает его опыт в качестве цифрового маркетолога, упоминая его 15-летний опыт работы и наличие сертификата Google. Прокрутив профиль Эвана, вы увидите, что он имеет шесть подтвержденных сертификатов Google. Эти сертификаты подтверждают опыт, указанный в его названии, и делают его более привлекательным кандидатом.

профиль апворк

Лучший профиль менеджера по работе с социальными сетями

Профиль Габриэль демонстрирует, что клиенты часто используют различные слова и фразы при поиске фрилансера. В ее разделе “История работы на Upwork” есть проекты, описанные с использованием следующих различных фраз:

Маркетинг в социальных сетях
Сессия по стратегии социальных медиа
Стратег социальных медиа
Instagram и маркетинговая стратегия
Менеджер социальных медиа
Контент для социальных медиа
Сценарий рекламы на Facebook

Хотя все эти вакансии имеют уникальные названия, они охватывают одни и те же навыки и во многом совпадают с ожиданиями от проектов. Габриэль смогла получить эти вакансии, потому что ее перечисленные навыки охватывают широкий спектр, связанный с социальными медиа. Подумайте обо всех способах, которыми потенциальные клиенты могут описать свою проблему, и убедитесь, что ваш профиль и навыки соответствуют этим фразам в вашем профиле.

профиль апворк

Профиль лучшего специалиста по лидогенерации

Профиль Ричарда – это отличный пример того, как можно взять общий вид деятельности, “лид-ген”, и сделать его более конкретным, сосредоточившись на способах, которыми он может помочь клиентам. Начиная со своего заголовка и усиливая его на протяжении всего профиля, Ричард показывает, как он создает больше деловых предложений. Его профессиональное видеовступление обеспечивает личную связь, которая побуждает сделать следующий шаг.

профиль апворк

Лучший профиль графического дизайнера

Профиль Рэйчел на Upwork использует макет дизайнера для демонстрации ее портфолио в верхней части страницы. В ее портфолио вы можете увидеть три реальных примера ее проектов по дизайну продукции и графическому дизайну. Макет плавно переходит в подробный обзор, подчеркивающий ее опыт и описывающий конкретную нишу, в которой она работает, – электронная коммерция для начинающих. В хорошо организованном обзоре Рейчел перечисляет услуги графического дизайна, которые она предлагает, и свои навыки работы в программах графического дизайна.

профиль апворк

Следующие шаги

Теперь, когда вы ознакомились с этими 9 профилями, у вас есть несколько отличных примеров того, как сделать свой профиль более заметным и привлечь больше клиентов. Прежде чем публиковать обновленный заголовок, обзор и другие характеристики своего профиля, обязательно вычитайте его на предмет орфографических ошибок, опечаток и грамматических ошибок.

Если вы еще не зарегистрировались на Upwork для работы фрилансером, сейчас самое время!

Нужна помощь, чтобы начать работу на Upwork? Вы можете поискать других фрилансеров на Upwork, чтобы получить представление о том, как люди в вашей отрасли демонстрируют свои навыки и опыт. Затем прочитайте наше руководство по началу работы на Upwork, чтобы получить больше советов.

Оригинал статьи – upwork.com